校园慢递策划书.docx

精品 word 文档 . 校园慢递 2012 年 2 月 一、活动时间： 1. 活动宣传： 2012 年 4 月 4,5,6 日(周三至周五中午) 2. 收集慢递： 2012 年 4 月 11,12,13 日(周三至周五中午) 3. 投递慢递： 2012 年 12 月 24 日(周一全天) 二、活动地点： 食堂门口，宿舍楼。 三、活动背景： 玛雅文明在预言中说： 公元 2012 年 12 月 22 日的黎明不会到来。 那么现在， 写下一封慢递， 将暂且难以表达的情感封存。 若末日来临， 我们的慢递会一直陪伴大家到最后一刻； 但若 22 日的黎明如期而至， 那么或许老师们将在之后的第一个平安夜收到同学们的崇敬； 朝夕相 处的同学讲明白彼此在对方心中的重要位置； 珍爱的亲人朋友将感受 到那份爱； 甚至让一个素不相识的人知道他 (她) 并不孤单。于是， 我们抛掉过去所有的烦恼、愧疚，之后，美好的未来将一点点呈现…… 四、活动目的与意义： 现代社会节奏之快令人瞠目结舌，紧张的学习、工作、各种生活 小事几乎让人难以放慢脚步，慢递恰恰可以为大家提供一个表达感情 的机会。 为我们的生活带来片刻的缓慢与宁静，重新梳理对未来人生 的自省与遥望，重新感知那些曾被我们忽略的情感与信任。 校园慢递简单易行。若此活动得到延续，那将是一个首医文化， 甚至 精品 word 文档 . 可以将此宣传到各附属医院，成为为病人去除痛苦的方法之一。 五、活动人员： 活动面向全体在校学生，老师和员工。由学生会干事负责组织。 六、资源需求与经费预算： 【物力资源】 (注：表中单项经费预算可以根据实际情况进行调节) 具 具体项目 宣传单 600 张打印费 PS 海报打印费 手绘海报颜料费 三套桌椅，桌牌 彩笔，信纸，信封购买费用 信件收集箱购买费用 无 200 元 活动环节 1. 活动宣传 2. 收集慢递 3. 投递慢递 总计 经费预算 30 元 20 元 50 元 学校免费提供 60 元 40 元 无 【人力资源】 (注：表中各项人员安排可以根据实际情况进行调节) 具 具体项目 购买彩笔，信纸，信封，信箱 制作传单并打印 600 张 绘制 PS 海报并打印 人员数目 4 人 1 人 1 人 活动环节 1. 活动宣传 . 绘 绘制手绘海报 宣传 4 人 10 人 2. 收集慢递 管理现写现寄一桌 管理审查登记一桌 管理收信分类一桌 宣传并解答疑问 创建并管理 QQ 群 2 人 2 人 2 人 4 人 4 人 3. 投递慢递 投递到男生宿舍 投递到女生宿舍 2 名男生 4 名女生 (2人新女 2人旧女) 投递到研究生或海外留学生宿舍 投递到老师或工作人员办公室 2 人(1 男 1 女) 2 人(1 男 1 女) 建议总人员 安排和数目 总负责人 1 人 共需干事至少 10 人 (4 男 6 女为宜) 三个环节再各设一个负责人 3 人 【预计：共需经费 200 元，干事 10 人】 七、活动流程： 1. 前期准备 (3 月 31 日到 4 月 2 日周五到周日这三天) 购买活动相关物品，准备好传单和海报。 2. 活动宣传 (4 月 4,5,6 日周三至周五中午在食堂门口) (1)中午下课后 10 人全部到食堂门口进行宣传。 精品 word 文档 . (2)集体围在两张海报边，喊口号：用慢递传达你的心声！ (3)一天发 200 张传单，中午发 100 张，晚上刷楼发 100 张，连续 宣传三天，至传单发完为止。 3. 收集慢递 (4 月 11,12,13 日周三至周五中午在食堂门口) (1)从教室或男生宿舍搬来三套桌椅，将提前准备的桌牌摆放好。 (2)第一桌提供免费彩笔，信纸，信封供同学们现场写信，现场寄 出。收信的前两天允许寄信人在待定寄信人登记表上留下联系 方式，将信纸和信封带走，收信的最后一天再投递。 (3)第二桌负责收信并审查信件上收信人的信息是否齐全、准确。 若信件合格，方可注上编号并请寄信人在慢递登记表上做登记。 (4)第三桌负责将合格的信件分类存放在信箱内 (可以按宿舍楼和 不同人群分类，装在多个塑料袋内，附上便签)。 (5) 收信的最后一天(4 月 13 日周五) 请提前聘请好的一名老师(团 委老师或辅导员) 到场， 与信箱合影留念，并将存放全部合格 信件的信箱抱走， 保存至慢递统一投递日(12 月 24 日周一)。 4. 中期调整 (4 月 14 日至 12 月 23 日) (1) 创建校园蜗牛慢递 QQ 群，邀请全部寄信人加入。由 4 名干事担 任群管理员，并在群中说明信件回收流程。 (2) 信件回收流程：截至本年 12 月 23 日，若有想回收信件者，请 精品 word 文档 . 在群内发自己的信件编号和 QQ 号。管理员每周五上午统一查表审核