公司车辆管理制度_2.doc

公司车辆管理制度

为使车辆管理统一合理化，及有效使用各种车辆，为公司的良好运营提供强有力的后勤保障，特定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司的所有货物配送车辆。

二、车辆使用管理

1.车辆出车、送货应由车管部统一调度及管理，公司其他任何人员不得私自调度车辆，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。

2.各种车辆的附带资料，除行车证件、保险卡、养路费证明及保养手册由各使用人携带外，其余均由车管部保管，不得遗失，否则，罚直接责任人100—300元。如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。车辆的有关证件及保险资料统由管理部保管，并负责一切违规费的缴纳及维修。*

3.实行公司驾驶员对车辆负责制，车辆和驾驶员对号入座。机动车违反交通规则罚款概由使用人负担。

4.车辆安排按照先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。

5.因公使用配送车辆的须填写《配送车辆使用申请表》，必须由车管部经理批准，并备案。车管部经理对审批通过的用车申请，填制《车辆出车安排表》。

6.车管部经理应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从行政经理的安排，如有特殊情况需提前告知行政经理。否则，罚驾驶员50—200元。

7．公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和阜阳市路况、路名。

8．公司车辆不得对外出租和出借，不得擅自将车开回家，不得因私使用车辆。否则，罚责任人50—500元，情节严重者，加倍处罚。

9．公司所有车辆钥匙应有车管部经理统一保存、管理，出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字，表示钥匙已收到。

10.驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向车管部经理说明情况，获得批准后方可。

11.车管部经理应对出车车辆进行登记，填制《车辆送货登记表》，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。

12.驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。

13.公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由车管部经理保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经车管部经理批准。

三、车辆用油管理

车管部负责对车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

1.车辆油卡管理

1.1公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。

1.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经车管部经理、财务经理批准，并报车管部备案。

1.3车辆加油卡办理后，车管部应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车管部，及时修理或使用备用油卡加油。

1.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车管部经理同意。

1.5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。

1.6驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

1.7驾驶员在油卡充值前，应统一根据车管部经理的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：

a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。

b.本月充值为油卡上次充值的金额。

c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。

d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油

f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。

l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。

1.8一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。

1.9车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。

1.10特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。

2、充值申请流程

2.1车管部应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。