《EXCEL数据处理与分析》教学课件第2章Excel公式与函数基础.pptVIP

1．A1引用样式和R1C1引用样式 在Excel中有时也使用R1C1引用样式。R1C1引用是使用“R”加行数字和“C”加列数字来确定单元格的位置。例如，R3C5引用的是第3行和第5列交叉处的单元格；R3C4:R5C8引用的是第3行4列到第5行8列之间的所有单元格。 系统默认使用的是A1引用样式。因此在工作表中要使用R1C1引用样式则需要重新进行一些设置。 2．相对引用 相对引用是指引用单元格的相对地址，即被引用的单元格与公式所在的单元格之间的位置是相对的。 如果公式所在的单元格的位置发生了变化，那么引用的单元格的位置也会相应地发生变化。 所以当带有相对引用的公式被复制到其他单元格时，公式内引用的单元格将变成与目标单元格相对位置上的单元格。 3．绝对引用 绝对引用是指被引用的单元格与公式所在的单元格之间的位置关系是绝对的，即不管公式被复制到什么位置，公式中所引用的还是原来单元格区域的数据。在某些操作中如果不希望调整引用位置，则可使用绝对引用。 A1样式的单元格绝对引用是在单元格的行和列前加上“$”符号，例如“$B$5”表示B列5行交叉处的单元格；可以通过按“F4”键进行切换。 R1C1样式中单元格的绝对引用是直接在“R”的后面加行号，在“C”的后面加列号，如R3C4则表示第3行第4列交叉处的单元格。 4．混合引用 混合引用就是在单元格引用中既有绝对引用又有相对引用，例如“$A1”、 “A$1”。 列绝对、行相对混合引用采用“$A1”、 “$B1”等形式。公式的计算结果不随公式所在单元格的列位置变化而改变，而随公式所在单元格的行位置变化而改变。 列相对、行绝对混合引用采用A$1、B$1等形式。公式的计算结果不随公式所在单元格的行位置变化而改变，而随公式所在单元格的列位置变化而改变。 在某些情况下，复制公式时只需改变行或者只需改变列，这时就需要使用混合引用。 5．引用其他工作表或工作簿中的单元格 在单元格引用中，不仅仅是引用当前工作表中的单元格，有时需要引用同一工作簿中其他工作表中的单元格。这就需要使用叹号“！”来实现，格式为： =工作表名称！单元格地址 即在单元格地址前加上工作表名称和叹号。 如果要引用不同工作簿中某一工作表的单元格，则需要使用如下格式： =[工作簿名称] 工作表名称！单元格地址 即用[ ]将工作簿名称括起来。 2.1.5 使用名称 1、定义名称常量 在引用一个常量时，通常会想到将这个常量输入到某一单元格中，然后在公式中引用这个单元格。但在Excel中可以给一个并没有出现在单元格中的条目命名。 例如，如果在工作表的公式中要用到一个贷款利率，又不希望使用单元格引用的方式来使用贷款利率的具体数值，则可以定义一个常量名称。 2.1.5 使用名称 2、定义公式名称 在Excel中可以为公式创建名称，其方法与为常量定义名称类似。所命名的公式也不会出现在工作表中，但可以使用“名称管理器”查看与编辑。 例如，可以创建一个名为“总销售额”的命名公式，通过每月的销售额来计算一年总的预销售额，而每月的销售额被输入到A2至A13单元格区域中，则名称“总销售额”可以使用公式“=SUM(A2:A13)”。 2.1.5 使用名称 3、定义区域名称 在Excel中还可以为区域定义名称，这样就可以方便地引用一个或多个单元格区域，并且可以使用“区域交叉”进行区域的重叠引用。 4、使用名称 名称定义好了以后，在公式和函数中就可以使用名称了。使用名称的目的就是使公式更简洁、更好理解。 名称的使用主要有两种方法，一种是直接手工输入，另一种是粘贴名称。 2.1.6 公式的错误和审核 1、 Excel常见错误 错误值 产生的原因 #####! 公式计算的结果太长，单元格容纳不下 #DIV/O 除数为零。当公式被空单元格除时也会出现这个错误 #N/A 公式中无可用的数值或者缺少函数参数 #NAME? 公式中引用了一个无法识别的名称。当删除一个公式正在使用的名称或者在使用文 本时有不相称的引用，也会返回这种错误 #NULL! 使用了不正确的区域运算或者不正确的单元格引用 #NUM! 在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式的计算结果的数字太大 或太小而无法表示 #RFF! 公式中引用了一个无效的单元格。如果单元格从工作表中被删除就会出现这个错误 #VALUE! 公式中含有一个错误类型的参数或者操作数 2.1.6 公式的错误和审核 2、 使用错误检查 Excel使用特定的规则来检查公式中的错误。这些规则虽然不能保证工作表中没有错误，但对发现错误却非常有帮助。错误检查规则可以单独打开或