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《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2021)附录A
附录A建设工程文件归档范围A.0.1建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定。 表A.0.1建筑工程文件归档范围 类别归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 设计 单位 施 工 单 位 监 理 单 位 城建 档案 馆 工程准备阶段文件(A类) A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲2 可行性研究报告批复文件及可行性 研究报告 ▲▲ 3 专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2 建设用地批准书▲▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4 建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5 土地使用证明文件及其附件▲▲ 6 建设用地钉桩通知单▲▲ A3 勘察、设计文件 1 工程地质勘察报告▲▲▲ 2 水文地质勘察报告▲▲▲ 3 初步设计文件(说明书)▲▲ 4 设计方案审查意见▲▲▲ 人防、环保、消防等等有关主管部 5 ▲▲▲门(对设计方案)审查意见 6 设计计算式▲▲△ 7 施工图设计文件审查意见▲▲▲ 8 节能设计备案文件▲▲ A4 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件▲▲ 2 勘察、设计合同▲▲▲ 3 施工招投标文件▲▲△ 4 施工合同▲▲△▲ 5 工程监理招投标文件▲▲ 6 监理合同▲▲▲ A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲ 2 建设工程施工许可证▲▲▲▲ A6 工程造价文件 续表A.0.1 类别归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 设计 单位 施 工 单 位 监 理 单 位 城建 档案 馆 1 工程投资估算材料▲ 2 工程设计概算材料▲ 3 招标控制价格文件▲ 4 合同价格文件▲▲△ 5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表▲△▲2 建设单位工程项目负责人及现场管 理人员名册 ▲▲3 监理单位工程项目监理及监理人员 名册 ▲▲▲4 施工单位工程项目经理及质量管理 人员名册 ▲▲▲ 监理文件(B类) B1 监理规划 1 监理规划▲▲▲ 2 监理实施细则▲△▲▲ 3 监理月报△▲ 4 监理会议纪要▲△▲ 5 监理工作日志▲ 6 监理工作总结▲▲ 7 工作联系单▲△△ 8 监理工程师通知▲△△△ 9 监理工程师通知回复单▲△△△ 10 工程暂停令▲△△▲ 11 工程复工报审表▲▲▲▲B2 进度控制文件 1 工程开工报审表▲▲▲▲ 2 施工进度计划报审表▲△△ B3 质量控制文件 1 质量事故报告及处理资料▲▲▲▲ 2 旁站监理记录△△▲ 3 见证取样和送检人员备案表▲▲▲ 4 见证记录▲▲▲ 5 工程技术文件报审表△ B4 造价控制文件 1 工程款支付▲△△ 2 工程款支付证书▲△△ 3 工程变更费用报审表▲△△ 4 费用索赔申请表▲△△ 5 费用索赔审批表▲△△ 续表A.0.1 类别归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 设计 单位 施 工 单 位 监 理 单 位 城建 档案 馆 B5 工期管理文件 1 工程延期申请表▲▲▲▲ 2 工程延
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