总经办岗位职能职责与行为标准规范.docVIP

总经办岗位职责和行为规范 1、总办工作含有参与政务、掌管事务、搞好服务等关键功效，是企业发展基础保障，对推进企业发展进程有着关键作用。 2、总经办办职能 （1）对外联络：协调和政府主管部门、社会职能机构关系，建立良好疏通渠道, 促进企业和社会各界包含同行业企业广泛合作和友好往来，树立良好企业形象； （2）制度制订：起草、修改、完善各项行政管理制度（包含会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用具领用等），监督、检验、落实企业行政制度实施； （3）文件和档案管理：负责内部和外部文件收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责多种协议、资料、文件、图书、证书归档和管理，负责企业注册、变更等登记手续办理； (4)会议管理: 负责企业内部会议安排，整理会议统计，对会议决定进行催办、查办和落实,代表企业出席相关会议，负责或帮助企业组织对外关键会务及企划、公关活动; （5）物资管理：负责办公用具及劳保用具购置、发放、保管； (6)费用管理：编制企业年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用； (7)信息管理：负责企业公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联络、确保上情下达、下情上报；负责相关信息整理和分析，为企业决议提供依据； （8）党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作开展和活动组织安排。 （9）其它：根据总经理要求，正常发挥综合监督职能作用，维持企业正常工作秩序。 3、监督步骤及内容： （1）行政工作： 每个月总结各部、各店办公用具请购情况，统计通报并存档，作为考评评选依据。 对企业运行过程中各项规章制度实施情况进行检验、统计、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检验，督促落实。 每三个月检验各部、各店工作计划完成情况。 （2）生产安全工作：每三个月对各店生产安全运行情况进行检验，关键检验领导对安全工作落实情况，检验安全教育培训统计是否齐全，多种设备安全保养、检测是否立即进行等确保安全平稳运行工作。对评优选先有一票否决权。 （3）其它勤杂工做：对企业勤杂、日常事务工作定时、度定时检验，对不符合企业规章制度要求要跟进督促落实。 总经办主任 职务名称：总经办主任 直接上级：总经理 直接下属：文员、采购员。 岗位职责： 1.在总经理领导下，主持总经办全方面工作，组织对各部、各店办公室各岗位工作指导和监督，门工作 2.负责组织搜集和了解各部、各店工作动态，帮助企业领导协调各部、各店之间相关业务工作，协调企业外部相关业务工作，掌握企业关键活动情况，为企业领导决议提供意见和提议。 3.负责企业多种公共关系建立。 4.负责组织企业行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、企业车辆、食堂、保洁、公共卫生等相关管理制度确实定、修改、补充、实施和考评评选工作。 5.汇总各部门、各店年底工作总结和下十二个月计划。 6.负责企业多种会议筹备、组织工作。 7.负责做好企业贵宾接待安排。 8.负责企业办公用具、劳保用具采购、发放管理工作。 9.负责组织每三个月末对各部、各店综合检验、督导，并将检验结果汇总、按奖惩制度实施情况公布存档。 10.完成企业领导交办其它工作任务。 　总经办文员 　　职务名称：总经办文员 　　直接上级：总经办主任 　　岗位职责： 帮助总经办主任做好日常行政事务工作。 做好企业多种会议统计（纪要），并整理打印，负责企业各类文字资料起草（一般文稿）及打印工作，立即分发至各部、各店。 接听电话，做好统计立即转达相关人员。负责总经办设备使用及保养。 负责企业证实、印信、文档管理，做好借用登记及催回工作。负责立即将相关文档资料整理归档、登记、利用工作。 协调其它部门做好相关工作，起到沟通协调、上传下达作用。 负责每个月统计、汇总各部、各店办公用具、劳保用具请购计划、购入后入库、发放、建帐，并同财务定时查对帐务。 负责总部每个月水票购置、发放，职员餐卡发放，用户餐票打印、发放、离职人员餐卡收回等工作。 负责帮助领导来访客人接待、服务工作。 帮助总经办主任对企业各项工作综合检验、督导材料统计、整理、汇总、存档工作。 帮助总经办主任对各类职员工服定购、发放，并严格实施发放标准。职员离职后旧工服收缴等统计工作。 负责每个月末对企业办公用具、劳保用具库存核查盘库上报，每个月初物品领用、发放及统计。 完成领导临时交办各项工作。 采购员 职务名称：采购员 直接上级：总经办主任 岗位职责 认真落实实施企业采购管理要求和实施细则，努力提升本身采购业务水平。 货（价）比三家，对于常见物品要保持一定库存量，尽可能集中购置，而使物料价格下降，选择物美价平物资材料，降低采购成本。 负责企业办公家俱、设备、办公用具、劳保用具