快速消费品仓库管理新规制度.docVIP

仓库管理制度 目标为加强仓库管理，确保库房规范、高效、有序运作，保障企业财产物资安全，降低不良、呆滞物料损失，降低库存占用资金，满足正常经营需求，制订本制度。二、 适用范围适适用于企业全部仓库，包含全部产品管理。存放于仓库物品参考本制度实施。三、内容仓库管理职责及目标1. 高效有序地进行产品收发作业，确保出入库数量正确且合乎质量管理、订单管理和财务管理要求；2. 库房管理科学、有序，货物摆放整齐、整齐，合乎货物贮存和安全管理要求；3. 单据、管理有序，登记立即、正确。电脑入单立即、正确； 4. 定时和循环盘点，立即查处差异，确保帐、物一致5. 立即反应和跟催不合格品、呆滞品处理，降低不良损失，降低库存资金占用；7. 做好防火、放水、防盗等安全防护工作，保障仓库财产物资安全。四、 仓管人员应含有基础技能1. 熟练掌握出入库作业及库房管理方法、规范及操作程序；2. 熟悉仓库管理制度及相关管理步骤；3. 含有一定快速消费品知识，熟悉企业经营产品；4. 含有一定质量管理知识和财务知识；5. 懂电脑操作。五、 收货验收1. 货物进仓，需查对订单（日期及入库时间）。待进仓物产品、名称、规格型号、数量和订单相符合方可办理入仓手续。2. 产品进仓，必需采取适宜方法计量、清点正确。3.对验收不合格或有异议产品，需上报上级领导，提出处理方案。六、 货物出仓1． 货物出仓，需由仓库管理员盘点并和提货人确定，方可出库。2． 本企业送货，送货人/提货人必需是业务部门指定人员；外单位自行提货，必需查对提货人身份及授权委托。3． 当日出库数量，需由仓库管理员和配送人员共同确定，并由配送人员开具《出库单》，交仓库管理员签字确定，并交财务备档。4． 正常产品出仓，必需是合格物料。不合格产品发出，必需由总经理授权。5． 严禁用白条出仓或私自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员同意并约定归还日期（通常不超出三个工作日）。如需招待、赠予等情况，需报总经理审批，并立即办理出库手续，并报财务备档。七、 产品堆码及库房管理1. 仓库应依据经营需要和库存周转物品类别、性状、特点等合理计划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好显著标识。2. 全部货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐，收发作业后按上述要求立即整理。3. 物料、产品状态标识和存卡统计清楚、正确且立即更新，摆放于对应货物当眼显著位置。4. 仓库设施、用具、杂物，如清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于要求位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。5. 现场(包含办公场所及库房)整齐、洁净，如有废纸等废弃物或发觉较多灰尘时随时清理、清扫，符合管理要求。6. 严格按“优异先出”标准发出货物。八、 安全防护1. 确保库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。2. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求独立库区。3. 定时巡查保管物资贮存质量，对超保质期物料立即报复检。4. 未经许可，除经管仓库仓管员之外其它人员不得随意进出仓库。提货人员需在仓管员陪侍下进出仓库，搬运完成，不得在仓库逗留。5. 仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓库安全。九、 单据及电脑数据处理管理1. 单据管理① 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；2. 电脑数据处理? 每个月需把出入库记录表，整理并备档。月末库存转入下月② 当日进出仓数据必需当日处理完成。特殊情况（以下班后）需报总经理同意。③ 暂未实施电脑管理仓库，也应立即且日清日结地将收发情况登记入手工帐。十、 盘点及对帐1. 仓库需依据产品关键程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。标准上要求全部库存物品每个月最少循环一次。2. 物管中心应在财务部组织下，每个月最少组织两次全方面盘点。时间为每个月15号、30号。3. 盘点后立即将实物数和电脑数查对。如有差异应查证原因并立即跟进处理。如属盘盈或不可避免亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时，则由仓库经管人员负责赔偿。4. 仓库应立即和财务进行对帐工作，? 对帐数据应以电脑统计为准（手工管理仓库暂以手工帐为准）?发觉对帐差异，应立即查证原因并给予更正。如有损失或其它异常情况应立即汇报财务部门。十一、 呆滞、不良品处理1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，最少每个月定时填报一次；2. 对重大质量事故或操作失误造成呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理；3. 对已填报呆滞