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快递企业规章制度
操作部是快递企业货物(包裹、快件等)进出、分拣、包装加工、数据统计等物流基地,是经过货物联络企业各部门及各关联单位桥梁、是保障货物安全性、正确性、时效行关键部门。为了转运部正常、高效、连续运作和管理,特制订本制度:
一、部门规章制度
1、热爱企业、热爱中转部,尽忠职守
2、遵守企业各项章程
3、珍惜企业财物,珍惜转运部公物,不浪费、不化公为私
4、维护企业荣誉,维护中转部声誉,不作任何有损企业及中转部行为
5、按时上班,对所负责工作争取高效,保质保量,不拖延、不积压
6、待人接物要谦和,谨慎保持和企业个部门及关联单位良好关系
7、服从上级领导,如有不一样意见,须先实施后反应
8、严谨操守,不得收受和企业及转运部业务相关联多种好处及回扣
9、着装仪表整齐大方,勿穿着花俏夸张衣饰
10、须保持作业环境清洁安全,不准在企业转运部吃饭;不准在上班时间吃零食;不准在企业转运部抽烟
11、工作时须全神贯注、细致认真,不做无谓闲聊
12、严禁用转运部电话私聊,业务电话应简练明了
13、需要调班、工休时,须经上级领导同意后方能生效,不准私自离岗
14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假,次日上班后补齐假条,同时附上医生证实或病历;事假须提前一天向部门经理书面提出申请,经同意后方可请假
15、职员辞职须提前30天提出书面申请,经上级领导同意且工作交接清楚后方可办理离职手续
16、分工合作,转运部全体职员须时刻提醒自己职操职守,尽心尽力地完成本身工作并完成上级领导安排其它工作
17、转运部管理人员须注意本身涵养,以身作则,领导职员同舟共济,增强团体精神建设,提升工作情绪
18、每七天例会,转运部全体职员须参与,如有特殊情况,应立即通知上级。
二、转运部办公用具管理措施:
1、企业及转运部提倡艰苦创业、勤俭节省,职员要珍惜公物、物尽其用,反对奢侈和浪费
2、文具及纸张统一领取,按需分配,领取责任人明确
3、企业及转运部公物不得挪作私用,不得私自动用或取用,未经上级领导同意不得起用
4、转运部电话传真关键是和外界沟通,方便开展业务,所以电话传真不准私用
5、转运部接电话标准用语为“您好!**速递”或“您好!**速递**转运部”
6、统计口信应尽可能逐字逐句统计下来,统计下来电者姓名、电话号码,来电目标及其它信息。不要着急,耐心听对方讲话,假如对方话不太了解,能够请求对方反复一遍。登记在电话统计笺上,写明应接电话人姓名,来电者电话号码等,最终是统计者署名
7、电脑维护、网络维护直接找企业IT部门,其它人员不得私自处理
8、未经授权人员不得使用转运部电脑及其设备
9、电脑授权人员须负责电脑及其设备使用和保养并立即检验和清洁,并做好交接统计
10、文件是企业及转运部关键计划或决议,包含企业机密须注意保密工作,非相关人员不得随意翻阅文件
11、文件传阅及交接,须立即做好统计
12、其它管理措施按企业章程处理
三、转运部操作步骤:
1、提货:领取提货计划单----出车----提取动作----卸车 快递企业规章制度
2、操作:卸车----进港扫描----分拣----出港扫描----包装----装车
3、出货:装车----领取出港单据----出车----关联单位签收回执
四、转运部各岗位工作职责:
(一)经理
1、直接向总经理负责
2、维续转运部正常运作
3、研究、制订转运部规章制度、工作步骤、岗位职责等高效工作方法
4、和企业关联部门及关联业务单位沟通联络,维护及提升企业和转运部良好声誉
5、本部门突发事件处理
6、做好多种数据统计和分析
7、合理化人员分配和管理
8、转运部办公环境和工作态度维护监督
9、本部门单据和职员考勤审核
10、确保本部门多种车辆、设备、设施正常运行
11、制订本部门培训计划及培训事宜
12、遵守企业及转运部各项章程
13、随时跟踪反馈工作事宜
(二)协理
1、直接向经理负责
2、维续转运部本班正常运作
3、指派本班职员具体工作并督促其按时按质完成
4、组织协调货物进出港高效作业
5、本班多种数据及职员考勤统计统计
6、本班突发事件处理
7、特急件、急件、限时件特殊处理
8、本班办公环境、工作态度及多种车辆、设备、设施等维续
9、本班和外界联络沟通
10、遵守企业及转运部各项规章制度
11、上级领导安排其它工作
12、和上、下班协理进行工作交接,并做好交接统计
(三)内务
1、提货通知处理(统计、传达等)
2、企业MIS系统及OA平台操作(
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