如何制定工作计划与时间管理.ppt

*拟订计划排列进度依照顺序排列使用工具评估与修正第51页,共55页，2024年2月25日，星期天*拟订计划计划管理工具——甘特图功能和作用：将复杂和难以控制的活动分割成许多组成要素，再将各组成要素列成时间表。一般甘特图应包含以下四方面内容：任务负责人时间进度第52页,共55页，2024年2月25日，星期天*甘特图范例规划设计老方（战略总结）小刘（管理者企划）小张小王第四周第三周第二周第一周负责人时间交流会议项目规划第53页,共55页，2024年2月25日，星期天*重点管理成功的关键待解决问题里程碑拟订计划第54页,共55页，2024年2月25日，星期天*感谢大家观看第55页,共55页，2024年2月25日，星期天个人管理时间管理要诀适当授权运用工具改善技能建立原则第19页,共55页，2024年2月25日，星期天*时间管理的启示你的每一天、每一小时、每一分钟都很有价值钱是一分一分的挣来的用以上的工具计算一下你的时间价值：当你浪费了多少时间，你就浪费了多少钱规划你的时间，将这种宝贵资源用在可以产生最大收益的活动上第20页,共55页，2024年2月25日，星期天需要分析的问题计划性如何？有多少时段记不起来做什么？浪费/超时多少？（20%）第21页,共55页，2024年2月25日，星期天案例分析重要工作下班时才做被分心和干扰太多——二小时完全不被干扰的时间太少——三十分钟最有效率（上午九时）没有被充分利用效率最低时汇报工作第22页,共55页，2024年2月25日，星期天工作清单分析表工作事项要超过十分钟（可以累计）事项要具体浪费时间的原因写清楚时间利用率：工作清单用时之和时间利用率=————————Х100%法定工作日时数第23页,共55页，2024年2月25日，星期天问题日、周、月最紧急的是哪三样工作？非常紧急的工作事项如果频率很高，则是授权问题紧急事项越多，时间管理问题越大紧急、非常紧急、不紧急事项时间比重越大，时间管理问题越大分析“紧急事项”是否真的紧急？第24页,共55页，2024年2月25日，星期天工作重要性分析非常重要——其他事情都可以不做也要做的事情重要——你不做就要出问题不很重要——做比不做好一点不重要——做也不见得好第25页,共55页，2024年2月25日，星期天问题日、周、月最重要的是哪三项工作？非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关重要工作事项占时间越多，时间管理越合理消除不重要、压缩不很重要的工作第26页,共55页，2024年2月25日，星期天高效益活动优先做高效益活动安排好顺序和时间，保证高效益活动进行说出你的前三项高效益活动？对年、月、周、日的高效益活动做到心中有数衡量的三个指标：贡献大、必要程度大、花费时间少第27页,共55页，2024年2月25日，星期天会见分析不良会见极浪费时间学会约定会见用时尽可能事先确认会见目标，准确估计会见所用时间学会对付无故拖延第28页,共55页，2024年2月25日，星期天公出分析合理安排拜访路线合理安排拜访时间剩余时间回公司第29页,共55页，2024年2月25日，星期天时间管理实务整理你的办公桌，要丢掉的东西过时的手册过期杂志草稿、旧版本、过时的信、通信、备忘录等残骸（笔芯、已经录入的名片）资讯摘要宣传品菜单不相干的文件的断章残片第30页,共55页，2024年2月25日，星期天时间管理实务用钱买时间杂货递送礼品包装收送服务外餐服务家中修理电话和传真订购用品线上服务购物服务家中清洁机场接送第31页,共55页，2024年2月25日，星期天时间管理实务办公室助手分送/整理信件送信客户需求调查邮寄名单打字清洁、维修公司文件校对找资料收送货搜集资料其他打字工作新资讯库存盘点第32页,共55页，2024年2月25日，星期天改进与提升建立目标每天作时间计划编排优先次序，定下限期运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它）改善技巧，排除打扰凭借组织安排打电话利用“QuietAnHour”（清净一小时），学习说“不”一次性时间处理文件跟随会议议程，控制会议时间请别人帮忙克服人性弱点，走出时间陷阱第33页,共55页，2024年2月25日，星期天*第34页,共55页，2024年2月25日，星期天*拟订计划为何制定计