房地产合同管理制度文档资料.docx

1.引言

2.目的

房地产合同管理制度旨在：建立公司内部合同管理的标准和流程；保障合同的合法性和有效性；提高合同管理效率，降低公司风险。

3.范围

本制度适用于公司内部所有与房地产有关的合同，包括但不限于购房合同、租赁合同、建筑合同等。

4.责任和权限

4.1合同管理部门

公司设立专门的合同管理部门，负责房地产合同的起草、审批和管理。该部门的职责包括但不限于：负责制定合同管理制度和相关流程；提供合同模板，并根据实际情况进行调整；审查合同的合法性和风险性，并提出意见；管理合同的签订、变更、终止等流程；建立和维护合同档案。

4.2合同起草人

合同起草人是指根据需求起草相关房地产合同的员工。合同起草人必须具备合同法律基础知识和相关业务知识，对合同内容负责，并确保合同的合法性和有效性。

4.3合同审批人

合同审批人是指对合同进行审批的员工。合同审批人需要对合同内容进行全面的审核，确保合同符合法律法规和公司内部规定。

5.合同管理流程

5.1合同起草阶段

合同起草人根据业务需求起草合同，确保合同内容明确、具体；

合同起草人将起草的合同提交给合同管理部门审查；

合同管理部门对合同进行审查，包括合同的法律和风险评估；

若合同存在问题，合同管理部门将反馈给合同起草人进行修改；

合同起草人根据反馈进行修改并重新提交给合同管理部门。

5.2合同审批阶段

合同管理部门审核通过的合同提交给合同审批人进行审批；

合同审批人对合同进行全面审核，包括合同的准确性、合法性和风险评估；

若合同存在问题，合同审批人将反馈给合同起草人或合同管理部门，并要求其进行修改；

合同起草人或合同管理部门根据反馈进行修改并重新提交给合同审批人。

5.3合同签订阶段

合同审批人审核通过的合同提交给合同双方进行签订；

合同双方按照合同管理部门制定的程序进行签字确认；

签字确认后，合同生效并由合同管理部门进行档案管理。

5.4合同变更和终止

合同变更或终止需经过合同管理部门审批；

合同管理部门审查变更或终止申请，包括合法性和风险评估；

若变更或终止符合规定，合同管理部门及时通知相关合同双方进行变更或终止手续；

变更或终止手续完成后，合同管理部门进行相应的档案管理。

6.合同档案管理

6.1档案存储

6.2档案归档

合同管理部门负责将已签订的合同归档；

归档时，合同管理部门应按照规定的分类方法进行归类，便于管理和检索；

每份合同都应设立档案编号，并在档案系统中建立相应的记录。

6.3档案检索

合同管理部门应确保档案的易于检索，方便查阅和使用。公司可以根据实际情况采用电子档案管理系统，并设置相应的权限管理，确保合同档案的安全性。

7.相关规定和制度

公司制定了一系列相关规定和制度，包括但不限于合同审批规定、合同模板管理制度、合同风险评估指南等，以确保房地产合同的规范性和合法性。

8.评估和监督

公司对房地产合同管理制度进行定期评估和监督，以确保制度的有效执行和持续改进。评估结果和监督报告应及时上报给上级部门和相关负责人。

9.总结