业委会印章管理.doc

业委会印章管理 为了规范使用业主大会、业主委员会相关印章，按照相关法律法规及本小区业主大会议事规则的相关规定，特制订本印章管理制度。 一、业主大会、业主委员会印章包括业主大会公章，业主委员会公章，财务专用用章及业主大会账户主任印章和业主大会账户副主任印章。主任、副主任各自保管用于业主大会账户的自己的主任印章、副主任印章。业主大会公章，业主委员会公章，财务专用用章须安排业主委员会委员分开专人保管。业主大会公章由??????保管，业主委员会公章由??????保管，财务专用用章由???????保管。 二、使用业主大会公章，应当根据业主大会议事规则的规定或者业主大会会议的决定；使用业主委员会公章，应当根据业主委员会会议的决定。印章管理人必须做好用印登记手续，并留存文件副本存档。禁止在空白纸上加盖印章。 三、在业主大会公章、业主委员会公章使用前，须填写“印章使用申请单”经业主委员会主任对上述构成盖章的条件进行核实签字后，方可盖章。确实满足印章使用条件的，业主委员会主任不得拒签。 四、紧急情况必须使用印章的，使用人须在居民区党组织至少2人的见证下，与业主委员会委员通过电话等方式取得联系，并得到过半数委员的口头同意后，将联系情况记录交给印章保管人查验后方可按照上述印章使用条件使用，事后印章使用人和保管人应向业主委员会会议做出说明，并在会议上形成业主委员会决议。业主委员会主任也应该在“印章使用申请单”上补签字。 五、印章如不慎遗失的，保管人员应及时向业主委员会报告，到主管部门按照规定程序重新刻制，如有需要，还应该在当地主要新闻媒体上声明遗失。印章管理人员如有变动，应该及时上缴印章，由业主委员会重新确定印章管理人员。业主委员会应当自换届改选小组成立之日起十日内，将其保管的印章与其它相关材料和物品一并移交物业所在地房管办事处保管。 六、业主委员会主任、副主任应每月核对印章使用登记情况，确保印章使用登记记载的印章使用情况与印章实际使用相符，并检查印章的使用是否符合本规章的规定。 七、违反业主大会议事规则或者未经业主大会会议和业主委员会会议的决定或者本规章制度的规定擅自使用业主大会印章、业主委员会印章，造成经济损失或者不良影响的，应当依法追究责任人的法律责任。