业委会物管资料的建设和交接.doc

业委会物管资料的建设和交接 资料一： 资料清单： (一)竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料； (二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料； （三）物业质量保修文件和物业使用说明文件； ?(四)物业管理所必需的其他资料,?其中包括建设单位营业执照、项目批准文件、用地批准文件、施 工许可证、房屋土地权属调查报告、业主清册和联系方式等资料。 建设主体：由建设单位提供。 保管主体：业主委员会，物业服务企业。 资料来源：①前期物业，②建设单位，也可到③当地房管办事处查询。 移交过程：建设单位交给前期物业，再由前期物业交接给业主委员会，再由业主委员会交给下家物业。 资料二： 资料清单： （一）物业管理区域核定意见； （二）物业服务企业用房和业主委员会用房（以下合称物业管理用房）配置证明； （三）业主清册和物业建筑面积； （四）物业出售并交付使用时间； （五）已筹集的专项维修资金清册。 建设主体：由建设单位提供。 保管主体：业主委员会。 资料来源：①建设单位，②当地人民政府协助提供。 移交过程：由建设单位提供，或找当地人民政府协助提供。 资料三： 资料清单： （一）小区共有部分经营管理档案； （二）小区监控系统、电梯、水泵、电子防盗门等共用设施设备档案及其运行、维修、养护记录； （三）水箱清洗记录及水箱检测报告； （四）住宅装饰装修管理资料； （五）业主清册； （六）物业服务企业或者建设单位与相关公用事业单位签订的供水、供电、垃圾清运、电信覆盖等书面协议； （七）物业服务活动中形成的与业主利益相关的其他重要资料。 建设主体：物业服务企业。 保管主体：物业服务企业。 资料来源：①上家物业服务企业交接，②正在服务物业服务企业自建。 移交过程：上家物业服务企业交给业主委员会，再由业主委员会交给下家物业服务企业。 资料四： 资料清单： （一）??有关财务凭证（包括业主大会会议经费、业主委员会的办公经费及委员津贴）； （二）??业主清册； （三）??业主委员会决议、业主大会决议，各种公示公告； （四）??业主委员会、业主大会会议纪要等。 建设主体：业主委员会。 保管主体：业主委员会 资料来源：①上一届业主委员会交接，②本届业主委员会自建。 移交过程：由上一届业主委员会交给下一届业主委员会。 注：因物权交易行为的发生及联系方式的变化，业主清册既需要建设单位初期提供，也需要业主委员会及物业服务企业动态更新建设，所以在资料一、资料二、资料三和资料四中都重复出现。