业委会信息公开及查询制度.doc

业委会信息公开及查询制度 为了保障业主的知情权，根据相关物业管理的法律、法规以及???????小区《业主大会议事规则》、《管理规约》、《专项维修资金管理规约》的相关规定，特制订以下业主大会、业主委员会信息公开及查询制度。? 一、信息公开? 1、业主委员会应当向业主公布下列情况和资料： （1）业主大会议事规则、管理规约、专项维修资金管理规约；（2）业主大会和业主委员会的决定；（3）物业服务企业选聘、物业服务合同等物业管理中的各项决定和重大事项（4）专项维修资金的筹集、使用情况；（5）物业共有部分的使用和收益情况；（6）占用业主共有的道路或者其他场地用于停放汽车车位的处分情况；（7）业主大会和业主委员会工作经费的收支情况；（8）其他应当向业主公开的情况和资料。? 其中，专项维修资金、公共收益的收支情况，以及业主大会、业主委员会工作经费使用情况应该至少每半年公布一次。 2、应该公布的资料应该张贴在小区公告栏，如果小区相关规约中有要求的，还应公布到每个门牌幢出入口，或者业主大会的网络信息发布平台。? 3、信息的公布至少不得少于7天。张贴公布的，应进行拍照存档。 二、资料查询 1、查询范围： 业主可以查询业主大会、业委会已经向业主公布过的公开信息资料，可以查询与自己共同管理物权相关的业主大会物业管理档案资料（业主委员会的会议讨论记录除外）。 2、查询时，须先确认查询业主身份。查询时，查询业主须在查询记录表上签字。 3、涉及应保密资料（如商业秘密、业主身份信息等）的查询的，查询业主应该先签订保密协议后，方可查询。 4、《物业服务合同》、《业主大会议事规则》、《管理规约》、《专项维修资金管理规约》，应在业主委员会接待场所放置复印件，随时接受业主查询。业主需要查询其它档案资料的，应先登记，接待人向业委会主任报告后，预约现场查询时间，按照约定时间现场查询。原则上，原件资料的查询一般不离开档案保管现场，以确保原件资料的保管安全。