PIC-CX-07-2021认证人员管理程序.doc

PIC-CX-07-2021认证人员管理程序 ****认证有限公司程序文件 PIC-CX-07-2021 认证人员管理程序 版本：A/0 编制： 审核： 批准： 2021-08-15发布 2021-09-15实施 ****认证有限公司 声明：本文件系****认证有限公司（PIC）内部文件，涉及 PIC核心秘密,著作权为PIC 专有。未经 PIC书面授权，不得复制、摘编、发布、发表、转载、链接或以其他形式使用本文件，违者将追究相关责任。 修订说明 序号 修订内容说明 版本号 修订时间 第 PAGE 2页 共 SECTIONPAGES 8页 认证人员管理程序 1.0目的：为规范****认证有限公司（以下简称PIC）认证从业人员的从业行为，加强对认证活动及认证过程的管理，根据《中华人民共和国认证认可条例》、《认证机构管理办法》、《认证人员管理办法》、《认证人员执业信用管理规范》制定本程序。 2.0适用范围：适用于受聘于****认证有限公司（以下简称“PIC”）从事认证审核及业务管理活动各环节人员的管理。 3.0 术语与定义 认证人员：是指认证审核人员，以及对认证活动各环节产生重要影响的认证业务管理人员。 包括管理体系认证审核员、服务认证审查员、受聘的技术专家。认证业务管理人员包括认证规则和认证方案制定人员、认证申请评审人员、认证审核方案管理人员、认证决定或复核人员、认证人员能力的评价人员等。 4.0职责 1）管理体系认证审核员、服务认证审查员、受聘的技术专家、认证规则和认证方案制定人员、认证申请评审人员、认证审核方案管理人员、认证决定或复核人员、认证人员能力的评价人员及公司领导层职责见管理手册及当年岗位说明书。 2）综合部负责制定PIC认证人员行为规范要求、评价准则，对本机构认证从业人员及从业活动负责管理，包括选择、培训、聘用、考核评价、劳动合同签订等具体管理活动。 5.0 PIC各认证从业人员从事认证活动，应当遵循客观公正、诚实信用的原则，确保在从事认证活动中具有完整性、客观性、真实性和有效性。受聘于PIC期间应当只在本机构从业，不得同时在2个或者2个以上认证机构从业。 6.0 综合部负责制定《认证人员培训、选择、聘用、考核管理制度》《认证人员能力评价准则》对本机构各类认证从业人员定期实施培训、评价和考核，按民法典要求选择、聘用并签订劳动合同，按管理制度对各类人员进行初始能力评价，持续评价，跟踪考核等。综合部保存人员评价管理的相关记录。 7.0对受聘于本机构的管理体系认证审核员、服务认证审查员，综合部负责进行面试，评价其人员认证机构的认证（注册）资格，采信其注册结果作为聘用的依据并签订认证人员合同；对受聘的技术专家综合部负责评价其申请资料，专业能力初始评价，面试，考核后综合评价结论，总经理批准后予以聘用。对其他：认证规则和认证方案制定人员、认证申请评审人员、认证审核方案管理人员、认证决定或复核人员、认证人员能力的评价人员等由综合部做初始能力评价，年度持续能力评价作为聘用、持续聘用的依据。 以上人员除审核员、审查员外，其他人员最低应有大专以上文化程度。 8.0认证人员的聘用 8.1可通过以下途径获得足够数量的认证从业人员，以覆盖本机构认证认可范围所有管理体系和业务范围的活动，确保满足公司认证工作的需要： 通过公司网站、认证认可杂志、人才招聘会招聘所需的人员； 从CCAA网上公布的申请转换机构人员名单中寻找认证审核员、审查员； 从认证企业的专业技术岗位人员中寻找兼职技术专家； 利用行业部委、协会渠道寻找所需专业人才； 根据需求有计划培养认证从业人员。 8.2申请转入本机构的审核员（实习审核员），公司将根据业务发展和人力资源配备情况，确定是否聘用。对公司聘用的人员，由审核员（实习审核员）本人填写认证认可协会统一格式的人员转换执业机构申请表，并按照协会要求提供相应附件及费用，由综合部负责向协会提出转入人员申请。 8.3技术专家由本人填写《审核员/技术专家个人基本信息表》，并提交相关学历证书、职称证明及其它必要证明资料文件由综合部审定，必要时报总经理批准。 8.4同意录用的审核员、技术专家须签订《公正性和保密承诺》和签订聘用协议。 8.5自聘用文件生效日起，专职审核员应按聘用协议或劳务合同约定，为本机构至少服务5年；自聘用文件生效日起，兼职审核员应按聘用协议期限为本机构服务，由本机构安排其审核经历及任务，达到升级要求，实习转为正式审核员的，自经历满足中注册要求之日起为本机构至少服务5年。 9.0审核员、审查员、技术专家的专业评定管理 综合部负责对审核员、审查员、技术专家的专