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老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃
2022~2023 档案管理职称考试题库及答案
1. 科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五
个阶段的文件材料
正确答案:
正确
2. 档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用( )。
A.总登记簿
B.收进登记簿
C.案卷目录登记簿
D.卷内文件目录
正确答案:
B
3. 对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据
正确答案:
错误
4. 经批准公开发布的公文,同发文机关印发的公文不具有同等效力
正确答案:
错误
5. 档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案相互混乱),不丢(档案不丢
失不泄密),不坏 (不使档案遭到损坏)。()
正确答案:
正确
6. ()不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一
A.全宗
B.系列
C.案卷
D.文件
正确答案:
C
7. 档案主题标引过程中,当需要进行组配标引时,必须注意使所选用的主题词 ()
A.在字面形式上与文件主题完全一致
B.与文件主题性质完全相同
C.意义相同
D.互相之间在概念上有某种逻辑关系
正确答案:
D
8. 一个机关并入另一个机关,或几个机关合并为一个新机关,其合并以前形成的档案材料应作为新机
关档案全宗的一部分
大丈夫处世,不能立功建业,几与草木同腐乎?——《罗贯中》
谋事在人,成事在天!——《增广贤文》
正确答案:
错误
9. 科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考,科学研究,经验总结,技术交流”的作用( )
正确答案:
正确
10. 公文处理分为发文办理,收文办理和公文处理三大部分
正确答案:
正确
11. 文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。( )
正确答案:
错误
12. 对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言, 使之成为( )
的过程叫“标引”
A.文摘
B.检索标识
C.目录
D.索引
正确答案:
B
13. 档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是( )
A.全宗指南
B.全宗名册
C.全宗单
D.全宗卡
正确答案:
D
14. ()是档案本源性的概括和反映。
A.弹性原则
B.有机关联性原则
C.特色原则
D.效益原则
正确答案:
C
15. 案卷装订后的案卷厚度以 2.5 厘米为宜 。
正确答案:
错误
16. 档案库房适宜的温度标准为( )
A.0℃以下
常将有日思无日,莫待无时思有时。——《增广贤文》
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。——《增广贤文》
B.0℃-14 ℃
C.14℃ -24 ℃
D.14℃ -28 ℃
正确答案:
C
17. 案卷目录应区别不同保管期限,分年度或混年编制目录号,在一个全宗内,案卷目录号可能出现重
复。( )
正确答案:
错误
18. 档案馆收藏档案的特点有哪些?
正确答案:
档案馆的储量是有限的,且收藏档案是有分工的,不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来,
故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为:
(1)往往以全宗为鉴选单位,即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值;
(2)必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题,这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率
等;
(3)必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素,在人、财、物力有限的情况下,只能收藏最
重要的档案;
(4)适当顾及社会公共关系,因为公关状况良好,才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案
19. 案卷目录与卷内文件目录 “合二而一”的产物是( )目录。
A.分类
B.全引
C.专题
D.主题
正确答案:
B
20. 文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后,对它的利用也随之消失。( )
正确答案:
错误
21. 档案管理学从研究范围上可分为( )档案管理和专门档案管理研究两方面
A.社会
B.普通
C.文书
D.党政
正确答案:
B
22. 本机关召开的工作会议和重要的专业
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