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XXX塑料制品有限公司
程序文件
题 目:内部质量审核程序
文 件 号:CX-12
版 本 号:A/0
生效日期:X
文 件 分 发 明 细
副 本:
□总经理 □综合部 □生产部 □模具部 □品检部
正 本:
管理者代表
修 订 记 录
序号
修订日期
修订
版次
修订摘要
批 准
批准
审核
编制
1、目的
验证质量管理体系是否符合标准要求,是否得到有效地保持、实施和改进。
2、适用范围
适用于公司内部质量体系的审核工作。
3、职责
3.1 管理者代表
a> 全面负责内部质量管理体系审核工作;
b> 选定审核组长及审核员,批准内部审核实施计划;
c>批准内部质量管理体系审核报告;
3.2 内审组长
a> 编制、实施本次内审计划;
b> 编写内审报告。
3.2 内审员
依照内审计划实施审核
4、工作程序
4.1 年度内审计划
4.1.1 根据拟审核的活动和区域的状况和重要程度,及以往审核的结果,管理者代表负责策划各部门全年审核方案,编制年度内审计划,确定审核的范围、频次和方法,每年内审至少一次,并要求覆盖本公司质量管理体系的所有要求,另外出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部质量审核;
a> 组织机构、管理体系发生重大变化;
b> 出现重大质量事故,或用户对某一环节连续投诉;
c> 法律、法规及其他外部要求的变更;
d> 在接受第二、第三方审核之前;
4.1.2年度内审计划内容
a> 审核目的、范围、依据和方法;
b> 受审核部门和审核时间。
4.1.3 根据需要,可审核质量体系覆盖的全部要求和部门,也可以专门针对某几项要求或部门进行重点审核;但全年的内审必须覆盖质量管理体系全部要求。
4.2审核前的准备
4.2.1 管理者代表任命内审组长和内审组员。内审应由与受审部门无直接关系的内审员负责。
4.2.2 由内审组长策划并编制本次《审核实施计划》,交管理者代表审批,计划的编制要具有严肃性和灵活性,其内容主要包括:
a> 审核目的、范围、方法、依据;
b> 内部审核的工作安排;
c> 审核组成员;
d> 审核时间、地点;
e>受审部门及审核要点;
f> 预定时间,持续时间;
g> 开会时间;
4.2.3在了解受审部门的具体情况后,内审组长组织编写《内审检查表》,内审检查表要详细列出审核项目、依据、方法、确保无要求遗漏,审核能顺利进行。
4.2.4内审组长于内审前7天将内审时间通知受审部门,受审部门对内审时间如有异议,应在内审前三天通知内审组长。
4.2.5内部质量体系审核员应经有资质的机构培训,考核合格后方能担任。
4.3内审的实施
4.3.1 首次会议
a> 参加会议人员:公司领导、内审组成员及各部门负责人,与会者签到,审核组长主持会议;
b> 会议内容:由组长介绍内审目的、范围、依据、方式、组员和内审日期安排及其他有关事项。
4.3.2现场审核
a> 内审组根据《内审检查表》对受审部门的程序和文件执行情况进行现场审核,将体系运行效果及不符合项详细记录在检查表中。
b>内审时审核员要公正而又客观地对待问题。
4.3.3 审核报告
4.3.3.1 现场审核后,审核组长召开审核组会议,综合分析、检查结果,依据标准、体系文件及有关法律法规要求,必要时还要依据与顾客签定的合同要求,确认不合格项,并发出不符合报告给相关部门确认后,由相关部门分析原因,制定纠正措施,经审核员确认后实施纠正,审核员负责对实施结果跟踪验证,并报告验证结果。
4.3.3.2 现场审核后一周内,审核组长应完成《内审报告》,交管理者代表审批。
审核报告内容:
a> 审核目的、范围、方法和依据;
b> 审核组成员、受审核部门;
c> 审核计划实施情况总结;
d> 不合格项分布情况分析、不合格数量及严重程度;
e> 存在的主要问题分析;
f> 对公司质量管理体系有效性、符合性结论及今后应改进的地方。
4.3.4 未次会议
a> 参加人员:领导层、内审组成员及部门领导,与会者签到,并由审核组长主持会议。
b> 会议内容:内审组长重申审核目的,宣读不符合报告;提出完成纠正措施的要求及日期;
4.3.5 由内审组长发放《内审报告》至相关部门。本次内审结果要提交公司管理评审。
5、 相关文件和记录
5.1《纠正和预防控制程序》
5.2《审核实施计划》
5.3《内审检查表》
5.4《不符合报告》
5.5《内审报告》
审核实施计划
编号:JL-ZH-20
审核组长: 年 月 日 第 页 共 页
1.审核目的:
2.审核依据:
3.审核覆盖产品:
4.审核时间:
5.审核组构成:
6.现场审核期间被审核方有关人
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