企业信息化管理制度10.13.pdf

信息化管理制度 第一章 总则 1、为了使企业在管理上跟上时代的发展，适应信息社会及网络经济 下的市场竞争环境，运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效 率，必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具， 这就要求企业 本身要注重信息化的发展， 而信息化的健康发展就必须有一个好的管 理制度来保障， 籍以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环 境，因此，特制定公司《信息化管理制度》 。 2 、 信息化工程是一个长期的系统管理工程， 必须做好系统测试， 运 行及维护工作，使系统得以持续改善。 第二章 信息化管理工作 1、严格按公司发展规划及年度信息化发展计划开展工作。 2 、销售部负责按公司年度宣传计划，搞好公司信息化宣传材料的准 备工作，并制定详细实施方案。同时负责办好企业网站，维护企业网 页。 3、经理部负责按公司年度培训计划，搞好培训材料及培训环境的准 备工作，同时制定详细实施方案。 4 、经营部负责搞好企业各应用系统的选型、采购工作。 其中软件的选型要从企业实际需求出发， 多比较， 强调软件原厂 商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性，追求软件的性价 比。实施时，与软件原厂商、实施商、技术依托单位保持密切联系， 多交流思想认识，克服各种阻力。发挥各业务部门的主观能动性，以 业务部门为主，树立服务的思想。硬件的采购要货比三家，追求性价 比、实用性、安全性及扩充性等等。签订有效合同，搞好验收等把关 工作。 5、经营部负责系统的软、硬件维护，管理及调配工作。维护工作做 到系统的正常运行， 管理工作做到账物一致， 调配工作做到按需分配， 充分发挥系统软，硬件的效率。 6、经营部负责搞好网络管理工作，企业内部网必须把好用户名及密 码，合理分配 IP 地址，搞好局域网的划分及管理，同时做好网络防 毒工作。 7、经营部负责信息系统的引进或开发工作，尽量减少信息化孤岛， 应用的平台应结合网络系统实际来定，避免孤立行事。 8、经理部负责组织对业务部门人员就有关系统的应用进行指导和培 训，保证业务部门人员能正确使用系统。 9、经营部负责搞好公司计算机及相关设备 (软，硬件 ) 的调研，选型， 采购，实施，管理，维护 (修) ，调配等工作。 10、经营部负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何 问题并协助处理好问题。 11、财务部负责设备的入库或转固定资产工作， 任何采购件必须转固 定资产或入库后才能到财务部报账，报账时持相关发票及入库单办 理。 计算机及相关设备管理 一、职责 1、经营部是计算机及相关设备的管理部门。负责计算机及相关设备 的调研选型、采购审批、管理调配及日常维护等工作。 2 、资料室是计算机及相关设备档案的管理部门。要严格按照档案管 理规范的要求进行管理，以确保计算机及相关设备档案的完整和有 序。 二、档案建立 3、经营部负责指导和协助资料室按照档案管理规范建立计算机档案。 为每台计算机编号并将相关资料对应归档。 4 、经营部负责建立计算机及相关设备保管台帐，完善出入库手续， 保证帐物相符。 5、经营部负责做好人员离职或调动时计算机及相关设备的清查和回 收工作。 二、采购 6、计算机及相关设备采购需由经营部批准，并认真做好市场调研， 确保按需求或计划进行。 7、采购的申请及实施按照公司相关采购流程执行。 8、验收时由使用部门严格按合同设备配置清单执行，认真作好验收 记录，对不合格品由采购部门负责退换。 9、财务部负责设备的入库或转固定资产工作，任何采购件必须转固 定资产或入库后才能到财务部报账，报账时持相关发票及入库单办 理。 三、调配 10、计算机及相关设备的调配要报经营部批准， 任何人不得私自调配。 11、调配前经营部负责做好记录，