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企业如何制定规章制度
在新的劳动政策的大环境下,国家法律赋予企业制度至高无上
的权利——制度就是企业实施管理的内部“法律” 。但是,国家法律
对企业制定规章制度的流程也有约定,例如在《劳动合同法》第四条
规定 “用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度, 保障劳动者享有
劳动权利、 履行劳动义务。 用人单位在制定、 修改或者决定直接涉及
劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、
保险福利、 职工培训、 劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重
大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论, 提出方案和意见,
与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度实施过程中, 工会或
者职工认为用人单位的规章制度不适当的, 有权向用人单位提出, 通
过协商作出修改完善。直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公
示,或者告知劳动者。 ”企业的规章制度就是企业内部的 “法律 ”。规
章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。
通过这一条规定,我们看到制定规章制度的法理、程序、原则
等一些不可忽视的环节:
一、用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度
用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳
动管理的规则和制度的总和。 也称为内部劳动规则, 是企业内部的 “法
律 ”。规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。根
据1997年11月劳动部颁发的 《劳动部关于对新开办用人单位实
行劳动规章制度备案制度的通知》 ,规章制度主要包括:劳动合同管
理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他
劳动管理规定。用人单位制定规章制度,要严格执行国家法律、法规
的规定,保障劳动者的劳动权利,督促劳动者履行劳动义务。制定规
章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合,不得违法法律、
法规的规定。 否则,就会受到法律的制裁。 本法第七十九条规定: “用
人单位制度的直接劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定
的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,用
人单位应当承担赔偿责任。 ”
二、规章制度和重大事项的决定程序
规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具
有民主性和科学性。规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关,
让广大职工参与规章制度的制定,可以有效地杜绝用人单位独断专
行,防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
1、关于规章制度制定程序的引起的争议。职工参与企业民主
管理,是企业管理制度的一个重要内容。
2、平等协商的内容:直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、
工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪
律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项。规章制度如工作时
间、休息休假、 劳动安全卫生、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制
度,重大事项如劳动报酬、保险福利、职工培训等。
3、具体制定程序:根据本条的规定,制定规章制度或者决定
重大事项,应当经职工代表大会或者全体职工讨论, 提出方案和意见,
与工会或者职工代表平等协商确定。所以,这个程序分为两个步骤:
第一步是经职工代表大会或者全体职工讨论, 提出方案和意见; 第二
步是与工会或者职工代表平等协商确定。 一般来说, 企业建立了工会
的,与企业工会协商确定;没有建立工会的,与职工代表协商确定。
这种程序,可以说是 “先民主,后集中
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