WORD应用技巧大汇集.pdf

个表格。 键后双击表格中任意位置，可快速选定整Alt在列。按 后单击任意单元格可快速选定单元格所Alt按住3. 的形状、大小和在文档中的位置等。”对象“艺术字等 、还可以精确调整图形 ，再进行相应操作Alt按住2. 。）显示具体值 拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会 键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再Alt按住1. 键的妙用键的妙用AltAlt 、、11 键的妙用Alt 、1 键的妙用Alt 、1 汇集大应用技巧WORD 4.按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。 5.按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除 或移动该项到其他位置（同时还按住Ctrl则复制）。 2、双击、右击的妙用 2、双击、右击的妙用 22、、双双击击、、右右击击的的妙妙用用 双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以 快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置） 后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没 有的选项。 1.双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位 置，会弹出“页面设置”对话框。 2.双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。 3.双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位” 对话框。 4.双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。 如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自 定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样 式。 5.选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格 式多次复制到其他位置。 6.快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶 端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗 口。 7.状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意 位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制” 则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改 写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、 进行拼写与语法状态。 8.在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后 右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文 档。 9.选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶 点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则 删除该顶点。 鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选 项。 3、关于段落、排版 3、关于段落、排版 33、、关关于于段段落落、、排排版版 1.无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中 的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”， 在“段落”对话框中就可调整行间距。 2.设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。 单击字体按钮后再键入你想要的磅数（最大为1638磅）， 再按回车，可得到更大的字体。 3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设 为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往 往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版（分栏、 添加文字等）。 4.格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文 字格式（或者改不成和其他内容相同的格式）的现象？ 用格式刷试试，往往奏效。 5.查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后， 单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、 段落格式。 6.撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”（Ctrl+z） 来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果（撤消自 动功能替你完成的那一步操作）效果奇佳。 7.快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话 框的文件列表中找到文件~$Normao.dot（前缀为“~$” 的临时文件），将已打开编辑好的模板保存为该文件，重 新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文 件。 8.无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大 小、方向时