金晖公司行政管理制度.doc

 金晖公司行政管理制度 盛勤管理咨询 目 录 第一章 办公用品管理制度 1 第二章 保密管理制度 2 第三章 公文管理制度 8 第四章 公司重要工作事项督办制度 11 第五章 通讯管理制度 12 第六章 车辆管理规定 13 第七章 办公秩序管理制度 16 第八章 文印、传真服务管理规定 18 第九章 食堂管理制度 19 第十章 印鉴管理制度 20 第十一章 员工纠纷处理制度 22 第十二章 限时复命制度 22 第十三章 会议管理制度 24 第十四章 会议室使用管理规定 27 第十五章 合理化建议管理制度 28 第十六章 法律事务管理办法 29  第一章 办公用品管理制度 本制度所称办公用品分为消耗类、管理类和财产类三种。 消耗类：铅笔、胶水、订书钉、回形针、大头针、图钉、橡皮擦、笔记本、复写纸、标签、口取纸、记事贴、信纸、圆珠笔芯、夹子等。 管理类：剪刀、订书机、打孔机、钢笔、尺子等。 财产类：桌椅、公文柜、电话机、复印机、传真机、投影仪、打印机、电脑等。 消耗类办公用品由办公室制订出统一的名录和发放标准。按照标准于每月的10日前以部门为单位定额发放。 管理类办公用品如有故障或损坏，应以旧品换新品，如有遗失应由个人或部门赔偿或自购。 新进人员到职时，根据其所在岗位的标准，由办公室以部门为单位向新员工发放消耗类办公用品。人员离职时，必须将剩余的办公用品全部交回办公室。 对于财产类办公用品，办公室每年12月底前需办理财产盘点一次，并与财务部核对财产数量。 已不具备使用价值的财产类办公用品要办理转让或报废手续，并报财务部作帐务处理。 各项财产的使用说明书、产品质保书等资料交由办公室统一保管，各部门需要使用时，尽量以复印件代替。 各使用部门对所使用及保管的财产需定期保养及小心使用，财产发生损害时，需负损害责任。 严禁员工将公司办公用品取回家私用，一经发现则按购买价格的2倍赔偿。 负责购买、保管办公用品的人员要做到办公用品的品种、数量、质量符合要求，同时建立账本、严格执行出入库手续，出库时由领取人员签字。 公司办公用品的采购工作由办公室制定计划、公司供应部统一办理。 统一采购业务范围：办公事务用品及办公日常用品、表单印制。 统一采购工作流程： 各部（室）于每月25日前提出下月办公用品需求计划单送办公室。 办公室依据各部（室）月度需求计划、参考现有存量及每月平均使用量，制订办公用品购买计划。 将制订好的购买计划交由供应部采购。 采购的办公用品经验收入库后，交使用部门使用及管理。 其他采购应注意事项： 在确保质量的前提下，尽量降低采购成本。 对办公用品的用量进行科学统计，并据此制定采购计划。 采购办公用品时应注意售后服务的质量及供应商的信用。 第二章 保密管理制度 为维护公司合法权益、保守公司秘密，现根据金晖公司的实际情况，特制定本制度。 公司保密制度由办公室负责制订、修改、贯彻执行与监督实施。 全体员工要提高保密意识 公司的保密制度关系到金晖公司的生存和发展，公司全体员工都有保守公司机密的责任和义务，全体员工尤其是管理人员更要充分认识到保守公司机密的必要性和重要性，增强保密法制观念，加强保密意识，确保金晖公司的秘密不被泄露。 保密工作的组织机构及职能 保密工作由金晖公司办公室负责管理及监督检查，具体职责包括：制定和完善保密管理制度，准确确定密级，加强保密工作法制教育，检查保密情况，提议处罚违反保密制度的行为，协助公司领导对保密工作的奖惩做出裁决。 公司机密的级别分类及范围 公司的机密按密级的由低到高分为“秘密”、“机密”和“绝密”（特级机密）三种。 “秘密”： “秘密”是指公司的初级机密信息，对外泄露会使公司的利益受到损害。“秘密”包括： 生产技术方面 原辅材料供应商的名录和档案；(公开与不公开) 机械设备的参数与资料； 产品质量标准(指企业的执行细则部分,国家标准不在秘密范围内)； 辅助原材料的品种与要求； 产量； 制造成本； 质量信息（含过程产品和成品的检验报告单等）； 技术性的资料、图纸、照片。 营销方面 经销商名录与概况； 市场行情、各经销单位的销售政策。 财务方面 财务的原始数据与原始凭证； 财务基本状况（成本费用、应收应付款等）； 财务相关信息； 经营分析。 发展项目方面 产品改良计划； 暂不宜公开的发展项目。 行政事务及其它 不宜公开的重大事故（事件）； 不宜公开的董事会或公司的会议决策和部署； 管理的制度、政策和方案； 尚未公布的通报、人事任免、奖励方案及调资方案； 经济合同； 结案前的案件； 结案前的知识产权被侵权信息； 应予保密或暂应保密的有关事件和信息。 “机密”： “机密”是指公司重要的机密