公司行政后勤管理制度模板.doc

广州市万科投资发展有限公司 行政后勤管理制度（试行稿） 适用范围： 规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。 目 录： 作息时间管理 考勤管理 假期管理 着装管理 职员个人通讯管理 图书管理 电子邮件管理 办公管理 会议管理 办公用品管理 第十一章 资产管理 第十二章 公寓管理 第十三章 印章证照管理 第十四章 名片管理 作息时间管理 第 一 条：公司作息时间详见下表： 项目 时间 备注 上班班车 8：10发车 分别从天河区和海珠区出发 上午班 9：00－12：30 午餐 12：30－13：20 下午班 13：30－17：30 15：30－16：00下午茶 晚餐 17：40－19：00 下班班车 18：00发车 准时出发 加班班车 21：00发车 准时出发 考勤管理 第 一 条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。 第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。 第 三 条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。 第 四 条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、15分钟以下元；15分钟以上、2小时1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准； 第 六 条：公司对于旷工的处理： 旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。 旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。 每旷工半天，自当月起降薪0.5级，取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分或全部扣减。连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报。 正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。 带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。 带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少于3天的应提前一并申请。 凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。 一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天； 一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天； 一年内病、事假相加超过50天； 一年内休产假超过30天。 如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休假。 第 二 条：婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。 第 三 条：丧假以及相关待遇 直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取 丧假5天，路程另计。半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠仪人民币1000元整。 第 四 条：工作调动假 异地办理行政和户口关系调动手续，应当根据办理相关手续的实际需要给假，累计不超过5个工作日。 第 五 条：产假、护理假、哺乳假、计划生育假 产假及假期（注：男26周岁、女24周岁以上初育为晚育）：产假以产前产后休假累计。 产假 领取独生子女证者增加假期 共休产假 非晚育者 90天 35天 125天 晚育者 105天 35天 140天 男职员护理假：10天（限在女方产假期间）。 哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给予母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）。在子女出生3个月内向总经理办公室出示《独生子女证》，公司将致贺仪人民币300元整。 计划生育假按国家规定执行。 第 六 条：关于病假的折抵规定：职员在因病请假时，如当年带薪年休假尚有剩余天数，经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵，作为带薪年休假处理。 第 七 条：关于出国考察折抵假期的规定：由公司安排出国考察，按实际考察占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。 第 八 条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。 着装管理 第 一 条：着装标准男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带；女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋。可着与工作场所相应的轻便服装，无袖装、超短裙不在此列。上班时间全体职员应佩带牌。00-22：00处于开机状态。 第