建筑公司物资部管理制度.docx

PAGE / NUMPAGES 物资部(计划、采购、库房)管理制度 目录 一、物资部的定义及管辖范围 二、物资部管理建设目标 三、物资供应管理模式、物资部与项目经理部的关系 四、物资供应基本原则 五、物资供应管理程序及其制度 六、报表管理 一、物资部的定义及管辖范围 物资部的定义： 负责公司材料采购和材料保管的部门。包括物资采购和库房管理。 物资部管辖范围： 人工费等专业分包工程以外的所有“材料、设备”的管理。 二、物资部管理建设目标 1、组织机构目标： 建立一支“由公司直接领导的、组织保障体系健全的、运行高效的” 物资“供应、保管”保障队伍。 2、物资供应模式目标： 致力形成由公司物资部集中统一供应的形式。 3、价格形成目标： 价格形成、供应商选择科学机制（招标竞价）。 4、程序建设目标:采购程序：有计划的采购\库房流通环节程序： 采购和验收独立分开的、严格形成“入库、出库、盘存、结算”的管理程序。 三、物资供应管理模式、物资部与项目经理部的关系 物资供应管理模式： 物资供应由公司“物资部门”全权负责并统一集中供应，物资部相对“独立、平行”于项目经理部受公司直接领导，同时接受项目经理部的“监督、稽查”。 执行“采购与入库验收”严格分开。 物资部与项目经理部的关系： 物资部与项目部在组织关系及工作程序方面“相对独立、平行”，各自按照公司相关制度、流程开展工作。 项目经理部“项目经理”是项目部的最高行政长官，代表项目经理部对物资部的工作形使“监督、稽核”职能权力，物资部需自觉接受。 项目部经理有权要求物资部提供一切“物资部的所有相关材料信息（包括：各种报表、材料价格、商家信息、市场价格行情调查表等等物资部信息”，物资部需及时准确全面予以提供。 物资部是为项目经理部服务的，按照公司相关制度、流程搞好与项目部的服务工作。 四、物资供应基本原则： 1、统供原则——由公司领导下的物资部统一向各项目部供应。 2、计划当先原则——需有材料计划申请单。 3、审批采购原则——计划单需按公司流程审核批准。 4、调拨优先原则——优先内部调拨（项目部本部及项目部之间相互调拨使用）。 5、合同管理原则——物资供应是企业主要的经济活动之一，应加强“合同管理”原则。 五、物资供应管理程序及其制度要点 物资供应程序： 项目部计划→采购主管寻找资源→招标部招标定价并签订合同→物资部供应物资 制度要点： （一）、材料计划的编制、审核、授理 总则： 计算、统筹、扣库存、授理。 材料计划是物资供应的基本前提条件，原则上无计划申请单不予供应（除特殊情况）。 备注：周转材料（仅指：钢管、扣件）：可不再编制任何计划，直接由项目部经理控制进场量及进场时间\突发性急件材料（一般价值不会太高的，金额在20000元内）： 由项目经理直接安排购买。 （二）、计划的编制及责任人： （1）、构成工程实体的材料： 使用人（原则为：主办工长、安全员或安装工程师）如：钢材、砼、水泥、地材、装修材料、安装材料等 （2）、非工程实体构成材料： ①、现场维护用材料（现场施工照明、施工用水等的维护用材）： 使用人（维护负责人）。 ②、低值易耗、日杂五金电料等（库房常规备用消耗材料）：库房负责人。 ③、安全防护、周转使用类材料： 使用人（主办工长）。安全防护（密目网、安全平网、安全帽、安全带、安全绳）、竹木及其制品（九夹板、腹模板、木枋、竹胶板、竹跳等）、钢管、扣件、高强螺杆等周转材料 ④、 工程设备、办公设备、办公用品类： 项目经理或档案室负责人。 备注：工程测量仪器的计划、采购均由专业测量工程师负责。 计划量的控制： 钢材总计划的量可以借用预算部的预算量予以控制，施工组可以不再二次重复计算，其他所有材料均需要施工组认真计算后提出计划量、工程实际需要量－本项目“库存”量＝计划申购量。 备注：计划单中的申购量需要“扣除”本项目库存量。 （三）、材料计划单编制原则： 1、计算原则——材料计划须事先由施工工长经过认真仔细的计算，杜绝不计算而通过“估、猜、大概”等办法或者借用班组的估算量编制材料计划的现象发生。杜绝超量计划而造成浪费。 2、扣除库存量原则——计划量需由计划人扣除库存量。 3、超前计划、同步进场原则——随工程进度“适当提前”进场，不得过于提前进场堆积、积压而造成浪费。特别是周材的进场时间控制，避免周材的大量现场堆积积压。 4、统筹集中原则——材料计划单需统筹集中编制，便于降低采购成本。 5、跟踪、监控原则——库房负责跟踪材料计划的执行情况，保持向采购员、施工组随时通报材料的进场情况。 (四)、计划的统筹及办法 统筹责任人：由项目经理负责对各计划申请人申请的材料需求进行统一统筹审批！ 统筹办法：由项