国际贸易概论（第四版） 课件 第五单元学习内容三 EDI概述.ppt

* 国际贸易概论 第五单元 学习内容三 EDI概述 第一节 EDI的定义、特点及发展趋势 第二节 EDI的产生与发展 第三节 EDI的工作原理及步骤 第四节 EDI的作用与应用 第一节 EDI的定义、特点及发展趋势 一、EDI的含义 电子数据交换 （ Electronic data interchange，缩写 EDI ） 是指按照同一规定的一套通用标准格式，将标准的经济信息，通过通信网络传输，在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。 二、EDI的主要特点 （1）EDI的使用对象是不同的组织之间，EDI传输的企业间的报文，是企业间信息交流的一种方式； （2）EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票、订单等，而不是指一般性的通知； （3）EDI传输的报文是格式化的，是符合国际标准的，这是计算机能够自动处理报文的基本前提； （4）EDI使用的数据通信网络一般是增值网、专用网； （5）数据传输由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料，不需要人工介入操作； （6）EDI与传真或电子邮件的区别是:传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。人工将资料重复输入计算机系统中，既浪费人力资源，也容易发生错误，而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统 三、EDI的发展趋势 EDI主要用于商业、贸易过程中， 以电子形式确定其信息是否被对方收到,是否被对方接受和电子传递的方式进行商业、贸易的交换。EDI不仅仅用于商业、贸易中,它也用于政府部门、医疗卫生部门、金融界、航空等。EDI已经影响和改变了人们工作和生活赖以存在的环境和基础，随着经济、技术的进一步发展，相信EDI的发展前景是光明的，且会在各行各业得到更为广泛的应用。 第二节 EDI的产生与发展 一、EDI产生的背景 （1）通信网络的发展，国际数据传输网及增值网的出现，为EDI的产生与发展奠定了技术基础。 （2）全球贸易额的增长率明显高于世界经济增长率，全球贸易额的上升带来了各种贸易与单证、纸面文件的激增。人工处理单证、纸面文件劳动强度大、效率低、出错率高、速度慢、费用大、纸面文件成了阻碍贸易发展的一个突出因素。 （3）组织形态由大型纵向集中式向横向分散式、网络化发展，制造商、供应商、用户之间、跨国公司与各分公司之间要求提高商业文件传递和处理速度、空间跨度和正确度，追求商业贸易的“无纸化”成为所有贸易伙伴的共同需求。正是这种背景下，以计算机网络通讯和数据标准化为基础的EDI应运而生。 二、EDI的发展历程 20世纪60年代末，美国在航运业首先使用EDI。 20世纪70年代，随着数字通信网的出现加快了EDI技术的成熟和应用范围的扩大，出现了一些行业性数据传输标准并建立行业性EDI。　　20世纪80年代EDI应用迅速发展,美国ANSlX.12委员会与欧洲一些国家联合研究国际标准。　　 20世纪90年代出现Internet EDI，使EDI从专用网扩大到因特网，降低了成本，满足了中小企业对EDI的需求。 20世纪90年代初，全球已有2.5万家大型企业采用EDI，美国100家最大企业中有97家采用EDI。 20世纪90年代中期，美国有3万多家公司采用EDI，西欧有4万家EDI企业用户，包括化工、电子、汽车、零售业和银行。 二、EDI在我国的发展 中国自1990年开始，国家计委、科委将EDI列入“八五”国家科技攻关项目。 　　 l993年起实施“金关工程”即对外贸易信息系统工程，它是EDI技术在外贸领域的应用的试点，网络和服务中心建设，已取得重要成果。 　　 “九五”期间，海关、交通、商检及商业的EDI应用项目已被列为国家重点项目。 第三节 EDI的工作原理及步骤 一、EDI的系统组成 数据标准化、EDI软件硬件和通信网络是构成EDI系统的三要素。 （1）数据标准 （2）EDI软件及硬件 （3）通信网络 二、EDI的方式下贸易单证的处理 （1）买方的计算机向卖方的计算机发采购订单。 （2）卖方的计算机向买方的计算机发采购订单确认。 （3）卖方的计算机向运输公司的计算机发运输请求。 （4）运输公司的计算机向卖方的计算机发运输确认。 （5）卖方的计算机向买方的计算机发提前运输通知。 （6）运输公司的计算机向卖方的计算机发运输状况。 （7）买方的计算机向卖方的计算机发到货通知。 （8）卖方的计算机向买方的计算机发商业发票。 （9）买方的计算机向卖方的计算机付款。 三、EDI业务的工作步骤 （一）买方标明要购买的货物的名称，规格，数量，价格，时间等，这些数据被输入采购应用系统，该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单，这份订单被电子传到卖方； （二）卖方的计算机接到订单后，EDI软件把订单翻译成卖方的格式，同时