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HR经理工作部门组织管理行政主管职务说明书范本
职务名称
行政主管
职务编号
所在部门
工资等级
直接上级
行政部经理
薪酬类型
直接下级
行政部基层人员
工作时间
任职资格
学 历
本科以上学历
专 业
公共关系、中文、新闻、行政管理相关专业
所受培训
接受过管理学、人力资源、公共关系、财务管理等方面的培训
工作经验
三年以上相关工作经验,有独立工作能力
技能和素质
1.熟悉国家的法律法规及相关政策;
2.有独立思考和解决问题的能力;
3.熟练操作电脑及各种办公软件;
4.具备优秀的交流能力,?能为公司建立专业的形象;
5.工作细致、认真、负责,能较好地执行上级交办的工作;
6.任劳任怨,服务意识强,能独挡一面。
工作内容
1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2.做好办公室人员考勤和各种假期的安排;
3.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
4.协助总经理制定人力资源战略规划,完善行政人事管理流程;
5.完善并组织、实施人事招聘、培训、薪资及绩效等人力资源各个模块;
6.负责规范完善公司行政管理系统,提供各项行政后勤支持;
7.审核并控管办公费用及公司资产等行政工作;
8.负责协调公司内部关系,推动各项制度执行;
9.客户来访安排,包括发邀请函,接、送机及安排酒店等。
职责范围
权 力
对行政检查中发现的问题,有处理建议权;
要求相关部门和人员配合工作的权力
责 任
对工作质量负责;
因工作失职,负相应的经济责任和行政责任
工作关系
监 督
行政部基层人员
指 导
行政部基层人员
合作者
行政部内部职员
外部关系
协助行政部经理处理各方面社会公共关系
工作环境
办公室为主;
工作环境舒适;
无职业病危害
体质条件
身体健康;
能承受高强度工作;
能承受较大的精神压力
性格特点
性格温和;
乐观、积极主动;
为人亲和,有耐心;
乐于助人,具有团队合作的精神;
诚实守信;
责任心强
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