XBRL在会计信息系统中应用的优势-《现代企业》(2015年12期).docx

龙源版权所有 XBRL在会计信息系统中应用的优势作者：张敬钦来源：《现代企业》2015年第12期 信息技术的发展，尤其是网络技术的发展，为财务报告的披露手段带来了新的革新契机和挑战。而可扩展商业报告语言作为最前沿的网络财务报告模式，自其诞生以来就倍受关注和推崇。与传统财务报告相比，XBRL财務报告具有诸多优势：XBRL赋予了数据确切的元数据，并且这些元数据随着数据共同流动，它能帮助快速、精确地搜索信息；企业采用XBRL格式来存储或传递财务数据，能大大减少重复输入资料的次数，降低了重新输入错误的风险；XBRL具有向下挖掘功能，这使其具备了良好的动态分析功能。这些优势，使得财务报告供应链上的各方都不同程度地受益。 一、什么是XBRL 1.XBRL的原理。XBRL 是一种使财务数据标准化的方法，可以用来编制和以各种格式发布财务报表。按照XBRL 技术规范的描述，XBRL 技术框架主要包括规范（Specification）、分类（Taxonomy）、实例（Instance）和样式表（Style Sheets）四个部分。XBRL 规范是整个体系的基础，主要用于描述XBRL 文件的结构，详细规定XBRL 分类标准和XBRL 实例文档的语法和语义，定义了在定义分类标准时所必须遵循的规则。XBRL 分类标准是在技术规范的基础上，结合不同国家、行业、企业的实际情况制定的，为企业报告中每个项目建立的不同的标签，定义了各项目的属性及相互之间的关系等，其功能相当于不同行业商业信息交换的“词典”。XBRL 实例文档是相当于一个企业财务报告的实例文件，主要包括财务报告中的各项内容，XBRL 根据财务报告中所定义的元素“标签”，利用提前设置好的应用程序可以自动从会计业务数据库中提取与“标签”相对应的会计业务数据，生成实例文档。XBRL 样式表用于定义财务报告发布时的显示项目和格式，因实例文档包含的只是财务报告的基本数据，其格式不宜直接阅读，必须按样式表进行编排。 2.XBRL的特点。（1）赋予数据确切的元数据。数据只有赋予一定的上下文才能成为有用的信息。若仅给出一个数字例如200，而没有关于200的其它描述，这个数字几乎就没有信息含量。要使该数字成为有用的信息，就必须知道更多的上下文。而这些伴随着数字的上下文信息就称为元数据，它是一种描述其他数据的文字数据，是计算机可理解的语言。如果赋予刚才所说的200明确的元数据，例如“甲公司2007年度的净利润是200万元”，那么信息的有用性就大为提高了。“甲公司”、“净利润”以及“2007年度”这些都是元数据的实例。每一个XBRL事项通过附有元数据的公司报告供应链流动，对数据赋予单位、价格及时间等要素，并且这些元数据随着数据共同流动。（2）快速、精确地搜索信息。XBRL格式文件的所有数据都有相对应的标记，这些标记对所要表现的数据赋予特定含义，并且相关数据呈现结构性，把有关的信息互相连接起来。因此，搜索引擎就能更精确且快速地找到使用者所需的财务信息。例如，某使用者想查找某公司的销售收入，可以通过标签定义快速精确地找到损益表的销售收入，并且，若用户需要收集多个公司的销售收入数据以比较公司的经营情况，或是希望收集到同一公司不同报表科目的信息，用户中需对搜索以条件加以调整就可以获取到的相关数据。（3）无须重复输入数据。一般情况下，数据录入的次数越多，发生输入错误的概率就越大。而采用XBRL格式的财务数据后，大大减少了重复输入资料的次数，XBRL在第一次对财务信息进行生成和编排时，其数据可以被以任何形式保存起来，各种格式的报表都不需要再由手工重新输入或者编排即可生成。而在需要提取信息时，只需要对财务信息进行重新组合，再套用独立于财务信息的不同的样式单，就可呈现为各种格式的财务报告。因此，XBRL文档不仅降低了公司编制与发布财务信息的成本，还降低了重新输入错误的风险，提高了投资者或分析师获得信息的准确程度。（4）向下挖掘功能（Drill Down）。XBRL具有良好的动态分析功能，当搜索引擎找到所需信息时，它能进一步追踪下去找到数据的最初来源及其它与该信息有关的···试读结束