Access数据库应用技术中职全套教学课件.pptx

项目一 初识ACCESS数据库 《ACCESS 数据库应用技术》 项目1 初识ACCESS数据库 项目2 创建数据库和表 项目3 查询的创建与应用 项目4 窗体的创建与应用 项目5 报表的创建与应用） 项目6 宏的使用 项目7 数据安全与数据交换 项目8 “进销存管理系统”的实现 教学目标 能力目标 掌握Access 2013的启动、退出操作 熟悉Access 2013工作界面及基本操作 知识目标 掌握数据库的相关概念 了解Access 2013的功能及特点 理解Access 2013数据库基本对象的概念 主要内容 任务2 Access2013的基本操作 任务3 Access2013的数据库对象 任务4 数据库的设计 任务1 认识数据库 数据库是计算机中存储数据的仓库，其中包含着字符、数字、声音甚至图像等各种形式的数据信息，是数据库管理系统的基础，有了数据库，数据库管理系统才有了管理的对象，用户才可以对数据库中的数据进行查询、修改、计算和数据输出等操作，从而为用户提供便捷的数据处理服务，所以了解和掌握数据库的相关概念是使用数据库的基础。 任务分析 任务1 认识数据库 一、数据库的相关概念（数据库、数据管理系统、数据库系统） 1．数据库 数据库（DB,DataBase）是存储在计算机存储设备上、结构化的相关数据的集合，是数据库系统的核心和主要管理对象。在Access数据库中，数据是以二维表的形式存放，一个数据库中可能有一个表或多个表及其它的数据库对象。 2．数据库管理系统 数据库管理系统(DBMS，Database Management System)是对数据库进行管理的软件系统，是用户和数据库之间的软件接口，主要作用是统一管理、控制数据库的建立、使用和维护。 3. 数据库系统 数据库系统是一种引入了数据库技术的计算机系统。数据库系统由计算机的软、硬件组成。数据库系统由数据库、数据库管理系统、计算机硬件系统、数据库管理员和用户5部分组成。 知识准备 任务1 认识数据库 二、数据模型 用二维表格来表示数据及其关系的数据模型称为关系模型。 关系型数据模型是当今应用最广泛的数据模型。 知识准备 任务1 认识数据库 三、关系的相关概念 （1）关系：一个关系就是一个二维表，每个关系都有一个关系名，在Access中，一个关系就是一个表。对关系的描述称为关系模式 ，一个关系模式对应一个关系的结构。 其表示格式为：关系名（属性名1 ，属性名2 ，…，属性名n ） 在 Access 中可以记为：表名（字段名1 ，字段名2 ，…，字段名 n ）。 （2）元组：一个关系（二维表）中的每一行称为一个元组，一个关系可以包含多个元组，但不允许有完全相同的元组。在Access中一个元组就是表中的一个记录。 知识准备 任务1 认识数据库 （3）属性：一个关系（二维表）中的每一列称为属性，一个关系中不允许有相同的属性名称，在Access中属性就是表中的字段。 （4）域：属性的取值范围。如：“出生日期”字段的值只能为日期，“单价”字段值一般为数字等。 （5）键：键也称关键字，唯一标识一个元组的属性或属性集合。如：“客户”表中的客户编号可以唯一标识表中的记录，可以作为一个关键字使用。一个关系中可能存在多个关键字。在 Access 中，关键字由一个或多个字段组成，用于标识记录的关键字称为主关键字。 知识准备 任务1 认识数据库 任务2 Access2013的基本操作 Access2013作为一个关系型数据库管理软件，是Microsoft Office2013办公软件中的一个组件，其操作简便，功能强大，能基本满足中小规模的数据库管理的需要，本任务将重点介绍Access2013的启动、退出的方法及对其工作界面认识和应用。 任务分析 一、Access2013的启动及退出 知识准备 启动Access2013的方法： （1）通过“windows”按钮启动，找到“Microsoft Office 2013”→“Access 2013”菜单命令。 （2）通过桌面快捷方式启动。如果在桌面上创建Access2013的快捷方式，双击Access2013的快捷方式图标，即可启动Access2013。 退出Access2013的方法： （1）单击Access2013用户界面主窗口标题栏的“关闭”按钮。 （2）双击Access2013标题栏左面的控制菜单图标。 （3）快捷键“Alt+F4”。 任务2 Access2013的基本操作 二、Access2013的用户界面 知识准备 标题栏 功能区 命令选项卡 工作区 状态栏 导航窗格 任务2 Access2013的基本操作 实训1：掌握多种Access2013启动、退出