Access全套教学课件.pptx

第一章;本章要点;1.1 Access 有什么功能特性;1.2 熟悉Access 的操作环境;1.3 启动Access;2. 方法二 操作步骤如下： (1)打开“开始”菜单，选择“运行”选项， 打开“运行”窗口； (2)在“运行”窗口，输入“Access.exe”文 件夹名； (3)再按“确定”按钮，即可启动Microsoft Access系统，并自动打开Microsoft Access对话窗口。;1.4 退出Access系统;第二章;本章要点;2.1与数据库系统相关的术语;与数据库系统相关的术语;2.1.1 什么是数据库;2.1.2 什么是关系模型; 2. 关系模型的主要特点 (1)关系中每一分量不可再分，是最基本的数据单位。 (2)每一列的分量是同属性的，列的顺序是任意的。 (3)每一行由一个个体事物的诸多属性构成，且各行的顺序可以是任意的。 (4)一个关系是一张二维表，不允许有相同的属性名，也不允许有相同的元组。;2.1.3 什么是关系数据库;2.1.4 数据库应用系统由什么组成;2.2 设计一个数据库; 在Access中，设计一个合理的数据库，最主要的是设计合理的表以及表间的关系。作为数据库基础数据源，它是创建一个能够有效地、准确地、快捷地完成数据库具有的所有功能的基础。 ;2.2.1 数据库设计的一般方法;2.建立数据库 创建一个空Access数据库，对数据库命名时，要使名字尽量体现数据库的内容，要做到“见名知意”。 3.建立数据库中的表 数据库中的表是数据库的基础数据来源。确定需要建立的表，是设计数据库的关键，表设计的好坏直接影响数据库其他对象的设计及使用。;设计能够满足需要的表，要考虑以下内容： (1)每一个表只能包含一个主题信息。 (2)表中不要包含重复信息。 (3)表拥有的字段个数和数据类型。 (4)字段要具有唯一性和基础性，不要包含推导或计算数据。 (5)所有的字段集合要包含描述表主题的全部信息。 (6)确定表的主键字段。; 4.确定表间的关联关系 在多个主题的表间建立表间的关联关系，使数据库中的数据得到充分利用，同时对复杂的问题，可先化解为简单的问题后再组合，会使解决问题的过程变得容易。 5.创建其它数据库对象 设计其查询、报表、窗体、宏、数据访问页和模块等数据???对象。;2.2.2 数据库中有哪些对象;2.查询 查询(query)也是一个“表”，是以表为基础数据源的“虚表”。它一是可以作为表加工处理后的结果，二是可以作为数据库其他对象数据来源。 ;3.窗体 窗体(form)是屏幕的工作窗口。在Access中，可以通过系统提供的，以及自己设计的各式各样美观大方的工作窗口，在友好的工作环境下，对数据库中数据进行处理。;;4.报表 报表(report)是数据库中数据输出的另一种形式。它不仅可以将数据库中的数据进行分析、处理的结果通过打印机输出，还可以对要输出的数据完成分类小计、分组汇总等操作。在数据库管理系统中，使用报表会使数据处理的结果多样化。 ;;5.宏 宏(macro)是数据库中的另一个特殊的数据库对象，它是一个或多个操作命令的集合，其中每个命令实现一个特定的操作。 ;6.数据访问页 数据访问页(web)是数据库中的一个特殊的数据库对象，它可以实现因特网与用户数据库中的数据的相互访问。 ;7.模块 模块(module)是由Visual Basic程序设计语言编写的程序集合，或一个函数过程。 ;2.2.3 创立数据库; 2.利用菜单创建空数据库 操作步骤如下： (1)在Access主菜单下，打开“文件”菜单，选择 “新建”选项，进入“新建”窗口。 (2)在“新建”窗口，选择“常用”选项卡，在列表 框中，选择“数据库”选项，再按“确定”按钮，进入 “文件新建数据库”窗口； (3)在“文件新建数据库”窗口，在“保存位置”下 拉框中，选择数据库文件保存位置，再输入数据库 文件的名字，再按“创建”按钮，进入“数据库”窗口； (4)在“数据库”窗口，按“退出”按钮，结束数据 库的创建。; 3.利用向导创建数据库 操作步骤如下： (1)打开“文件”菜单，选择“新建”； (2)在“新建”窗口，选择“数据库”选项卡； (3)保存数据库； (4)在“数据库向导”各“分步”窗口，确定“向 导”数据库，选择“向导”表及表中可用的字段， 确定窗体的屏幕背景样式、报表打印的样式、数 据库的标题等参数选项； (5)最后按“完成”按钮，返回“数据库”窗口。 此时，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的 数据库创建结束