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实训项目七 【案例】2013大连国际办公设备暨文化用品展览会邀请函 正文内容 分析 2013大连国际办公设备暨文化用品展览会① 邀请函 入世后，中国经济迅猛发展，其增长率居于世界前列。在此良好形势之下，并随着国家“振兴东北老工业基地”建设战略的全面实施，大连作为联结东北亚的窗口城市，面临着更多的发展机遇。近年来，大连市每年新增国内外企业上万家，因此，对办公设备及文化用品市场的需求量亦与日俱增，且随着经济整体形势的不断繁荣，人民对生活水平的质量的提高及内容的丰富提出了更高的要求。适应这种需要，我们择机举办：“2004大连国际办公设备暨文化用品展览会”，并隆重推出乐器及软件类产品展区，旨在加强国内外相关行业厂商间的信息交流与贸易合作，加快构筑东北乃至环渤海地区的流通营销网络，展示最新产品及技术,共同推动行业市场的发展。?② 一、主办单位:?③中国国际贸易促进委员会大连市分会?中国国际商会大连市分会二、承办单位:?③大连国际展览公司?大连亚太展览有限公司三、布展时间： 2013年11月18-19日?④四、展览时间： 2013年11月20-25日 ⑤ 五、展会地点: 大连星海会展中心⑥ 六、参展范围一）办公设备展区：⑦1、办公家具类：大班台、办公桌、会议桌、电脑桌、班椅、职员椅、洽谈椅、会议椅、文件柜、更衣柜、储藏柜、保险柜、书架、陈列展示柜等、耗材、办公文具、办公家具、办公食品设备等。2、办公自动化展区：复印机、一体机、打印机、数码速印机、晒图机、油印机、条码机、名片机等。3、文件整理设备展区：碎纸机、装订机、折纸机、标签机、胶装机、塑封机、打卡机等。4、办公礼品展区：商务礼品、会议礼品、广告礼品、公关礼品、纪念礼品、促销礼品等。5、配件及耗材展区：复印机、打印机配件，墨盒、墨粉、硒鼓、油墨、复印纸、打印纸等。6、通讯及器材展区：传真机、程控电话、电话机、集团电话、投影仪、幻灯机、电子白板等。7、办公综合展区：考勤机、考勤钟、收银机、点钞机、刻字机、打字机、打卡钟等。 二）文化用品展区：⑦ 电脑及IT耗材、教育用品、学生用品、财会用品、现代教学仪器设备、 纸与纸制品、文房四宝、印刷及包装用品、照像器材、测量测绘用品、中西乐器、赠品及旅游用品、文化艺术品、体育休闲用品、文娱用品等。 三）加盟连锁展区：书店、音像等。 四）特别介绍：⑧ 1、乐器展区：民族乐器、键盘乐器、西管乐器、弦乐乐器、打击乐器、电声乐器、乐器材料、乐器包装、琴弦、电脑作曲设备类等。 2、软件产品展区：系统程序、网络工具、媒体工具、图文处理、桌面工具、管理软件、教育教学、游戏娱乐、数码软件、其他类别。 六、参展费用1、 展位费⑨ A：标准展位（9m2）：￥3800元?配置：三面展板（2.5m高）、楣板制作、一张洽谈桌、两把椅子、两支射灯；B：光地：350元/㎡ 光地租用面积不小于36㎡（光地无任何设施）；2、 广告规格：⑩ 1）会刊广告：为便于客户现场了解参展厂商及会后沟通联络，组委会将精心编印大会会刊，?为参展企业免费刊登200字以内公司简介。（会刊版本210mmx285mm）2）广告价位：封面10000元 ；封底8000元； 封二5000元?；封三3000元； 彩色内页1000元。 六、其它广告 ?1、参观券：规格80mmx190mm，收费2000元/万张，三万张起印。 内容分析：票务介绍、票务规格、广告标价、服务标准2、充气拱门： 5000元/展期，放置在展厅主入口处。 内容分析：户外展示 展示载体、规格、服务标准、展示位置3、室外空飘气球：3000元/展期，（含长10mx宽90cm条幅）。4、礼品袋：彩色6000元/千个。 5、展会赞助商：具体细节另议。? 七、联系方式（略） ①时间2013年；地点：大连；国际：说明会议的区域；办公设备：主要参展内容；暨：同时；文化用品：展示内容；展览会：形式。 ②阐述了项目背景、市场前景，标明本届展会主旨是树立品牌、扩大交易、拓宽市场、促进交流、加强合作。? ③本项目的具体负责单位。 ④2013年11月18日是星期四，布展时间为两天。 ⑤11月20日（星期六）至11月25日（星期四）共6天。 ⑥交待展出城市与地点。 ⑦说明展区类别、展出内容分区以及展品分类、展品排列顺序。 ⑧重点展区介绍，重点展品分类、重点展品排列顺序 ⑨标准展位和光地展位的基本配置、基本价位及规格等。 ⑩增值服务的载体介绍，包括价位规格说明、服务形式说明等。 ?印刷宣传品、户外展示等展示载体的规格、服务标准、展示位置等。 ?保密或者是需根据对方要求进行设计 图7-2.1 第十五届中国（广州）国际建筑装饰博览会招展函（封面封底 图7-2.2 第十五届中国（广州）国际建筑装饰博览会招展函（内页