办公后勤物品配置管理办法培训.ppt

《办公后勤物品配置管理办法》培 训 内 容 提 纲 1 第一部分 办公后勤物品的概念 2 第二部分 职责分工 第三部分 审批权限及流程 3 第四部分 购置及使用规范 第一部分 办公后勤物品的概念 概念 办公后勤物品配置包含子公司办公楼、党群活动室、生产值班室、食堂、招待所（专家公寓）、宿舍等场所办公生活设施。 第一部分 办公后勤物品的概念 办公楼： 办公桌、会议桌、椅子、地板、档案柜、沙发、茶几、音响、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调、开水器、相机等。 注：相机为新增 第一部分 办公后勤物品的概念 招待所： 床、沙发、茶几、行李柜、电视柜、写字台、凳子、空调、电视、热水器等； 餐厅家具、餐桌椅、厨具餐具、洗衣机等； 专家公寓会议室可参照办公楼会议室配置。 活动室及室外健身器材：跑步机、立式单车、综合训练器、乒乓球桌、台球桌、篮球架、双杠、双位漫步机等。 第一部分 办公后勤物品的概念 食堂： 餐桌椅、空调（根据就餐人数、面积配置） 操作间及粗加工间：灶、蒸饭箱、冰柜、消毒柜、工作台、和面机、压面机、绞切两用机、烟罩及油烟设备、货架、保温台、保温汤桶、电子秤等。 第一部分 办公后勤物品的概念 职工宿舍： 床、桌子、椅子、床头柜、衣柜、热水器、空调等。 窗帘等其他低值易耗品，子公司视具体实际，本着经济实用的原则自行购置。 第二部分 职责分工 职责分工 股份总经办 股份工会 子公司办公室 股份公司办公后勤物品配置评审小组 区域办公后勤物品配置评审小组 子公司办公后勤物品配置工作小组 第二部分 职责分工 股份总经办： 公司办公后勤物品配置工作的归口管理部门，负责管理、指导、协调公司办公后勤物品的配置工作；负责牵头组织对办公家具、招待所（专家公寓）家具等物品购置情况进行初审。 股份工会： 负责牵头组织对食堂、宿舍、班组设施等物品购置情况进行初审，相关部室共同评审后，报公司审批。 第二部分 职责分工 子公司办公室： 是本单位办公后勤物品配置的具体责任部门，负责本单位办公后勤物品的购置请示报批、物品采购、使用管理等工作。 第二部分 职责分工 股份公司办公后勤物品配置评审小组： 负责组织评审、办理子公司有关办公后勤物品配置的申请。 人员：公司领导及股份总经办、股份工会、装备管理部、财务部等部门负责人 第二部分 职责分工 区域办公后勤物品配置评审小组： 负责评审区域内子公司有关办公后勤物品配置的申请，重点对物品购置价格、质量等级、型号样式、供应渠道等内容进行审核，保证区域内子公司购置物品的相对统一。 人员：区域负责人及人事行政、装备（机电）、财务等相关专业组负责人。 第二部分 职责分工 子公司办公后勤物品配置工作小组： 负责本单位办公后勤物品配置前的需求梳理、市场调研、请示报批，以及根据批准意见进行物品采购、合同签订、验收及付款等工作，确保配置合理、使用高效、满足需求。 人员：公司领导及办公室、工会、财务等相关部门负责人。 第三部分 审批权限及流程 办公后勤物品配置实行授权审批、分级负责制。凡购置办公后勤物品，无论费用归集口径是党组织工作经费、工会经费、职工福利费或费用其他，均需按照以下流程履行报批程序。 审批权限及流程 第三部分 审批权限及流程 1、新建、新收购项目首次购置办公后勤物品，按程序最终报股份公司审批。 2、新建职工宿舍根据公司标准化宿舍配置方案进行配置的，报区域主要负责人审批（未成立区域的子公司报本单位董事长审批，宁国厂、白马厂报股份公司分管领导审批）。 第三部分 审批权限及流程 3、配置、更换、增补办公后勤物品，根据拟购置物品金额大小，实行分级审批。 （1）子公司配置、更换、增补办公后勤物品时，单件采购额超出5000元（含），或单批次采购额超出30000元（含）的，按程序报股份公司审批。 （2）子公司配置、更换、增补办公后勤物品时，单件采购额5000元以下，且单批次总额30000元以下的，报区域主要负责人审批（未成立区域的子公司报本单位董事长审批，宁国厂、白马厂报股份公司分管领导审批）。 第三部分 审批权限及流程 购置空调报区域主要负责人审批，未成立区域的子公司报本单位董事长审批，宁国厂、白马厂报股份公司分管领导审批。 购置电脑、复印机、打印机、投影仪等通用办公设备，按照《固定资产管理暂行办法（第三次修订稿）》（海股政〔2018〕67号） 规定的审批流程执行。 第三部分 审批权限及流程 子公司购置办公后勤物品时，需拟订请示，附物品配置清单、招