某企业印章管理培训.ppt

谢 THANK YOU 谢！ 某企业印章管理办法 * 二 、印章的管理和使用 三 、印章的销毁程序 主要内容 一 、印章管理概述 四 、印章管理风险 一、印章管理概述 为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，防止违法、违规行为的发生，防范经营风险，维护公司合法权益，根据集团《印章管理办法》相关要求，结合公司实际，股份总经办于2018年6月份牵头拟订下发了《海螺水泥印章管理办法（试行稿）》。 印章管理概述 《海螺水泥印章管理办法（试行稿）》主要对印章的刻制、启用、保管、使用、停用、封存、销毁等情况作了进一步明确和要求，规避印章使用风险。 印章管理概述 本办法所指的印章，包括董事会印章、法人公章（公司公章）、法定代表人印章（法人名章）、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 印章管理概述 二、印章的管理和使用 主要职责 组织印章的刻制、发放、停用、收回 管理公司印章档案 管理公司公章、负责公章用印 根据公司需要，确定印章的种类、范围、数量 制定公司印章管理的规章制度，监督、检查印章管理制度执行情况等 印章的管理和使用 印章日常管理由所属公司的办公室（总经办）统一负责。 （一）部室或子公司须提出刻制印章的书面申请并附印章式样报股份总经办审核、股份公司主要负责人批准，经向地方公安机关等有关部门办理备案手续后，自行刻制。 因法定代表人变更需要重新刻制法人名章的，子公司办公室可根据人事调整文件，直接办理法人名章的刻制工作，原法人名章应上交股份总经办封存。股份总经办可根据实际需要调剂使用。 （二）子公司二级部门原则上不刻制部门行政印章、业务专用章，确因工作需要刻制的，须经子公司主要负责人批准后，自行办理刻制手续。 印章的管理和使用 印章的刻制 添加标题内容 添加标题内容 印章的启用 （一）新印章在首次使用前要做好戳记，并由办公室统一留样登记保存，以便备查。 印章的管理和使用 印章的管理和使用 添加标题内容 添加标题内容 印章的启用 （二）印章启用应下发启用通知和管理规定，通知应抄送上级主管部门，需注明启用日期、管理部门。 印章的管理和使用 印章的管理和使用 添加标题内容 添加标题内容 印章的保管 （一）各类印章必须有专人保管，印章保管须有记录，要注明印章名称、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、印模等信息。 印章的管理和使用 Creativity 资本市场 董事会印章由董事会事务管理部门负责保管 3 法人名章、财务专用章由财务部门负责保管 合同专用章由合同管理部门负责保管 2 公章由办公室负责保管 5 其它部门因工作或业务需要配置的印章由其自行负责保管 印章的管理和使用 印章的保管 （二）公司印章，由公司主要负责人授权相关部门保管和使用： 1 4 （三）印章保管必须安全可靠，印章要加锁存放在办公场所，非特殊情况下不准委托他人代管或私自携带外出；确因工作需要携带外出的，必须报公司主要负责人批准，由2人以上同行。 （四）印章发生遗失、被抢、被盗等异常现象的，应保护现场，向本单位主要负责人、上级主管部门汇报，并及时向公安机关报告。之后，以公告形式声明作废后，按照规定程序重新办理印章刻制手续。 印章的管理和使用 印章的保管 添加标题内容 添加标题内容 印章的保管 （五）印章保管员差假、工作调动或离职时，印章管理部门应重新指定专人保管印章，并办理交接手续，填写印章交接表，登记交接日期、印章类别，交接双方签字、印章授权人签字确认后备存。 印章的管理和使用 （一）使用印章一律实行审批制度，使用哪级印章，由哪级负责人批准或授权。凡不符合用印规定或审批手续不全的，均应拒绝盖印。 （二）印章在使用过程中必须“先审批、后使用”，使用印章的审批范围要与审批人的职责相一致。 1、使用公司公章、法人名章、合同专用章由公司法定代表人或法定代表人授权的主要行政负责人审批。 2、使用部室印章的由部室主要负责人审批，特殊情况需对外使用的，经部门主要负责人审签后报公司分管领导审批。 （三）为规避风险，凡使用有用途限定的专用章或部门印章可以办理的事项，应使用专用章或部门印章办理。 印章的管理和使用 印章的使用 添加标题内容 添加标题内容 印章的使用 （四）使用印章前，业务经办人需认真填写用印申请表，也可在OA、企微等网上提交用印申请，按照审批流程，逐级取得相应审批同意意见后，连同用印材料一并交印章保管员。印章保管员应对需要盖章文件的格式、审批手续等审核把关，确认无误后用印。若发现问题应及时请示领导，妥善解决。重要的对外用印文件必须保留原件。 印章的管理和使用 （五）使用印章时需填写用印登记表，注明用印事由、