档案管理工作规范.pptx

档案管理工作规范 ;;; ; ;档案的概述;档案的概述;档案的概述;档案的概述; ; 档案室硬件设施：; 档案室硬件设施：;;; 档案的归档; 档案的归档; 档案的归档; 档案的归档;文件组件; 归档文件按时间结合事由的原则进行排列。同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。;档案馆编号; 档案的归档; 档案的归档; 要求： 1、页码宜在文件正面右下角、背面左下角的空白位置编制。 2、页码采用阿拉伯数字，从“1”开始编制。 3、页码使用黑色铅笔标注，字迹工整、清晰。 ;归档章：归档章加盖在归档文件首页上端居中空白位置，共两行、六个空格，包含全宗号、年度、盒号、机构问题、保管期限、件号。;办公室统一编制目标归档;装盒：办公室对二级部门移交的档案进行检查，对照目录检查材料是否完整、是否符合归档要求，对同一年份档案，按照类目、保管期限区分，按照先后顺序依次装盒，一盒装满后，依次装入下一盒。;备考表：置于盒内所有归档文件之后。有关盒内归档材料修改、补充、变更、损坏、销毁等情况应逐项填入备考表；若无情况说明，也应将整理人、检查人、日期填上，以示负责。 ; 盒脊需填写的项目：全宗号、年度、保管期限、机构（问题）起止件号、盒号，如图：（盒脊宽度可根据档案盒的具体厚度进行调整）;办公室统一编制目标归档;;档案移交;档案借阅;外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后由公司档案管理员或子公司档案管理员（资料员）即时登记归档。;办公室将档案检查纳入部门日常专业检查管理范畴，对日常资料归档不及时，归档不规范的，及时给予通报，督促整改，帮助各专业规范日常档案管理，提高各专业档案标准。; 公司档案鉴定工作由公司档案管理部门统一管理，任何单位、个人均不得私自销毁档案。; 谢 谢！