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相关职员礼仪规范要求
礼仪是企业文化关键内容,也是企业形象关键附着点。为愈加好地展现良好健康企业形象,规范职员日常行为举止,提升职员综合素质和修养,特制订本职员礼仪规范。
一、仪表仪容
(一)头发:男女均应保持头发清洁、整齐。
(二)胡子:不宜留胡子,应每日剃须。
女性职员激励化淡妆,修饰得体,妆容应给人清洁健康印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈香水。
上班时,要保持精神旺盛。
二、着装礼仪
(一)在工作时间,职员须佩带企业统一制发胸卡(除特殊岗位人员外)。
(二)着装要端庄、整齐、合身、符合职业形象。
(三)正式社交场所要求特殊着装,应按要求着装。
(四)正常工作时间不许可穿拖鞋。
三、仪态礼仪
(一)见到企业上级领导要主动问候,若在公共场所应起身问候。
(二)会见用户或出席仪式站立场所,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
(三)上班时,不能跷二郎腿。
(四)进入她人办公室,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,应回手轻关门、进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话。如有急事要打断说话,也要把握好机会,而且要说:“不好意思,打搅了。”
在通道、走廊行走时要放轻脚步。不管在企业,还是在访问单位,在通道和走廊里
均不能边走边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里碰到同事、用户要礼让,不能抢行。
(六)在公共场所,要文明用语。
四、电话礼仪
(一)职员接听外部电话,必需使用标准用语:“您好!凯天集团”;接听内部电话,标准用语为:“您好!我是xxx”。要留心听,并记下关键点。未听清时,立即告诉对方,结束时礼貌道别。通话简练得体,不得在电话中聊天,通话音量适度,不可影响她人工作。
代接电话应做好统计,并立即转告相关人员。
在和用户会谈、用餐时,有来电要接时,应说“对不起,我接一下电话”。要长话短说,尊重现场用户交流优先权。
电话铃声超出五声未接电话,要礼貌性地解释原因。
和她人进行电话沟通时,待对方挂完电话后才可挂断电话。
五、接待礼仪
(一)在约定接待时间内,尽可能不缺席、不迟到,如遇特殊情况要提前做好解释。
(二)和用户交谈时要注意讲话语气,不宜距离太近,不宜用过大手势,不宜用手指人,。
(三)接待用户时应主动、热情、大方、得体,但不要过于热情。
(四)对到访企业用户,要立即安排茶水,礼貌接待。
(五)用户离开时,标准上要送到电梯门口或楼梯口。
六、社交介绍礼仪
(一)不管是何种形式、关系、目标和方法介绍,应谦虚、老实。
(二)首次见面应先自我介绍。
(三)直接见面介绍场所下,应先把地位低者介绍给地位高者。如难以判定,可把年轻介绍给年长。在自己企业和其它企业关系上,应把本企业人介绍给对方企业人。
(四)男女间介绍。应先把男性介绍给女性。男女地位、年纪有很大差异时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
七、握手礼节
(一)和她人握手时,要用右手握手,眼光注视对方,微笑致意,不可心不在焉、左顾右盼,不可戴手套和人握手。
握手要有前后次序,通常讲究“尊者决定”,即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手来以后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸出手去呼应。若一个人要和很多人握手,应是先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级。
男性和女性握手不要全部握着对方手掌,以二分之一为宜!
必需站立握手,以示对她人尊重、礼貌。
握手时间,通常不宜超出3秒。
八、名片礼仪
(一)名片应先递给长辈或上级。
(二)把自己名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己姓名。
(三)接对方名片时,双手去接,拿到手后,要立即看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方名片有难认文字,立即问询。
(四)对收到名片应妥善保管,方便联络。
九、网络礼仪
(一)应定时查看、回复和整理邮件。
(二)发送邮件时,用语要规范礼貌且留言通知。
(三)未能立即收看或未回复邮件者,应向对方表示歉意。
(四)回复邮件,要有尊称,用语要规范、礼貌。
十、电梯礼仪
(一)进入电梯,应面朝电梯门站立,不大声喧哗。
(二)陪同客人乘电梯,若电梯内没有些人,应在客人之前进入电梯,按住“开”按钮,再请客人进入电梯,到楼层时,应按住“开”按钮,请客人先出。若电梯内有些人,则不管上下,全部应请客人优先。
(三)上下人工楼梯时,要靠右侧走且不能奔跑。
十一、会议礼仪
参会人员要严格遵守会议时间,不得迟到、早退。如应特殊情况不能参会,须在会前向会议召集人请假,同意后方可不到会。
参会人员在会议开始之前,应对手机作消声处理;会议进行中,无特殊情况不得接打电话。
会议进行中,不得抽烟,不得随意走动、交谈,如确需离开,须取得主持人同意后方可离场。
会议主持人在会前要明确会议专题、时间、地点、参会人员,如有
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