华大基因实习生管理办法(草案).docxVIP

第一条  华大基因实习生管理办法（草案） 总 则 为构建优秀、成熟的品牌形象，保持华大文化核心理念的健康、持续 发展，正常开展华大人才储备工作，特制定本规定。 第一部分 实习生录用办法 第一章  招 收 第二条 第三条  招收对象及要求 在校学生 身体健康 愿意与华大基因签订三方协议或实习期限不少于一年，特殊情况除 外。 招收程序 第一类：校园招聘 人力资源与教育中心招收的应届毕业生，经统一安排在毕业之前 来华大实习。 第二类：日常招收——学校推荐/员工推荐/学生自荐 学校推荐实习生到华大必须提前与人力资源与教育中心取得联 系，并安排学生提交实习申请和简历。 人力资源与教育中心与各体系/部门进行沟通并安排面试。 员工推荐/学生自荐情况同上条款。 第二章  录 用 第四条  面试 第一类：校园招聘 人力资源与教育中心招募团队在招聘行程中统一安排面试。 第二类：日常招收 准备报到材料检查资料完整性接待引领核 准备报到材料 检查资料完整性 接待引领 核实身份 签订实习/保密协议 开通邮箱 开通 OA 发起 OA 更新实习生信息表 实习生资料存档 体系/部门报 到，安排住宿 人力资源与 教育中心 实习生 体系/部门 信息办 系统组 第五条 第六条 第七条 第八条 人力资源与教育中心联系各体系/部门安排学生面试，根据面试结 果，确定录用名单。 录用。人力资源与教育中心向被录用学生的学校发出《实习接收函》， 向学生发出《实习生录用通知》，并与学生确定报到相关事宜。 被录用的实习生需所在学校出具《实习推荐表》（以人力资源与教育中 心统一制订版本为准）。 第二部分 实习生管理办法 第一章 报 到 实习生报到所需材料包括： 1、非应届毕业生： 《实习生录用通知书》、《实习推荐表》、一寸照片 2 张、学生证及复印 件、身份证及复印件、三个月以内市区级以上医院体检报告 2、 应届毕业生： 《录用通知》、《实习推荐表》、个人电子简历、三方协议、一寸照 片 2 张、毕业生成绩单、毕业生推荐表、英语 CET 证或成绩单、身份 证及复印件、三个月以内市区级以上医院体检报告 报到程序：实习生按照《录用通知》要求，持报到材料按时到人力源 与教育中心办理报到手续。 第二章 实习补贴及其他 第九条  实习生实习期间，实习补贴参照以下条件评定： 基本标准：参照人力资源与教育中心有关实习生薪资实施方案。 （个人补贴发放细节会在《录用通知》中说明） 每月出勤计算时间与华大基因正式员工一致，每月补贴发放时间按 华大基因统一时间发放。 第十条 第十一条 第十二条 实习期间，实习生统一入住华大基因员工宿舍。 实习生享受定期健康检查。华大每年为实习生安排一次健康检查， 并建立实习生数字化健康追踪档案，由人力资源与教育中心与健康 部门负责安排与实施。 华大基因为实习生购买意外保险。 第三章  培 训 第十三条 第十四条 第十五条 第十六条 第十七条 第十八条 第十九条  实习生根据入职时间参加一期入职培训。 实习生需参加各平台定期培训并纳入考核。 第四章 考核与情况反馈 实习生报到后，由各体系/部门负责日常考察和管理工作，人力资源 与教育中心对所有实习生建档，跟踪管理实习生信息。 实习生参与各体系/部门月度员工考核，考核成绩将与工分挂钩。 各体系/部门实习生直接负责人每月填写《实习生实习情况和综合能 力调查表》，签字后交人力资源与教育中心存档。人力资源与教育中 心根据情况反馈通过各种形式解决存在的问题。 实习生实习期间，可根据自身发展向直接负责人申请转换工作部门。 实习中，体系/部门考察不合格的实习生，将被退返就读学校。 第五章  实习终止 第二十条  实习生终止实习分为两类： 实习报告&实习终止申请工作交接审 批审查 实习报告 &实习终 止申请 工作交接 审 批 审查实习终止 工作交接单 发起 OA 退宿及财务审核 OA 账号取消 邮箱取消 解除实习协议 实习生信息表变更 OA、实习报告、实 习终止申请存档 开具《实习 鉴定》 所在 体系/部门 实习生 人力资源与 教育中心 后勤财务 系统组 信息办 第一类：已与华大签订三方协议者。需以书面形式向人力资源与教 育中心提交一份完整实习报告并持毕业相关材料办理员工入职手续。 （参照华大正式员工入职程序） 第二类：未与华大签订三方协议者。需以书面形式向人力资源与教 育中心提交一份完整实习报告以及实习终止申请，并办理实习终止 手续。 第二十一条 实习终止程序（第二类）： 材料 接  单发起 OA 第二十二条  第六章 工作管理规定 所有实习生需服从岗位安排，遵守华大及各体系/部门工作管理制 度。 第二十三条 实习生每月实习时间不得少于单位规定正常工作日，并须按照实习 体系/部门工作时间上下班，参与正常考勤