年鉴写作基本知识.pptVIP

（四）精确标引，方便检索条目的标题，既是其内容资料的聚集点，也是读者检索资料、获取信息的路标。条目标引，应当采用通用的词和词组、独立的名称和概念、短语及短句，不采用冷僻、艰深的词汇和令人费解的缩语，也不使用标语口号或推论式、铺垫式句子和因果复句。 1 标引的主要方法和要求：一是以事实和资料为依据，准确地概括主题；二是着意求新，张扬个性，避免雷同；三是十分简洁，不随便多用一个可有可无的字和词；四是利于检索，尽量符合人们的检索心理和检索习惯，如主题词前置、选用人们容易想起的关键词等。 （五）适当修辞，顺畅行文.条目文体是简明的说明体或记叙体。条目遣词造句通常遵循如下原则：一是选词通用化，尽量采用人们最熟悉、广泛流行的词汇进行表述；二是措辞平正、准确、不用或少用形容词之类的附加成分，忌用感情色彩强烈的词语，杜绝虚浮之语和溢美之词； 三是尽量简化释文，句式宜短不宜长。条目的文风最讲究简洁、朴实。“清水出芙蓉，天然去雕饰”，是条目文字美的极致。因此，条目的修辞，如前所述，一般只在句式方面，采用对照、排比、反复等修辞方法。因为条目通常以客观事实、情况和数据为内容，采用对照、排比、反复的方法修辞，不但可以有效地提高条目内容的条理性，达到层次清楚、行文顺畅、方便读者阅读和查考的要求，而且能够有效地反映事物的发展变化，保持年鉴资料的连续性和可比性。 （六）加强审核，减少差错. 任何条目均要经过有关单位领导的认真审核，涉及政治或政策敏感性问题和含有重要统计数据的条目，要经过权威机关和权威人士的审核。条目审核应当包括：是否符合事实；是否符合党的路线、方针和政策，以及国家的法律法令；是否符合国家规定的统计口径和对外宣传口径；是否符合科学常识；有无泄密等。 除此之外，条目的审核还应当注意克服笔误，杜绝文字上的差错。常见的文字差错主要有：一是计量单位错误，如万元错为亿元等；二是条目中的数字与附表里的数据不一致，与别的文稿相矛盾；三是记事条目里的时间、地点、人物、原因、结果等有异说。 注：为了使《2013年年鉴》编辑进一步规范化，我们可以为各单位、各部门执笔者提供写作模式（样本），可供参考。 百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一位数。约数可用“约”、 “左右”、 “上下”、 “多”、 “余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、 “约5000字”，而不能用“约1000多人”、 “约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如” “13万多人”中“多”字要去掉。 关于出版物数字的用法 国家技术监督局1995年12月13日发布了一个规定，现结合年鉴的规范提几点要求： （1）统计数据如正负整数、小数、百分比、分数、比例、约数等，必须使用阿拉伯数字。 （2）物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。年鉴系非专业科技书刊，计量单位可使用汉字。但无论使用何种符号，均须统一。 （3）公历世纪、年代、年、月、日、时刻，必须使用阿拉伯数字。非公历时间及星期几则使用汉字。但年份一概用全数不能简写省略，1996年不能写成96年，不能用“去年”、“上年”。 （4）已定型的习惯用语、含有月日简称表示事件、节日和其他意义词组，专用名词、成语、惯用语、缩略语，具有修辞色彩的语句的数字则须使用汉字。如“飞流直下三千尺”、“不管三七二十一”、“五四”运动、“五一节”、“六角形”、“七上八下”、“九九重阳”、“十一届三中全会”等。 （5） 概数和约数使用汉字，如“三四个”、“一百七八”、“几千”、“十几个”、“五万多”、“三百余”、“四五天”、“七八十种”、“十之八九”等。 （6）运用数据时应注意的问题 统计数据是年鉴中不可缺少的重要组成部分。是客观事物的反映，是自然界和社会发展的真实记录，是事物量与质的高度的科学概括。如果说条目是年鉴的细胞，那么数据就是年鉴的细胞核。 如何正确地使用统计数字要注意以下几点： 一是要注意统计数字的来源 同一事物，由于部门不同，统计时间不同和统计口径不同，可能出现几种不同数字，如工业总产值、粮食产量等，计划部门、统计部门、业务部门各有一套数字。如果不进行统计，一本年鉴数字就会打架，令读者无所适从。我们一般坚持以统计局公布或认定的数据为准，因为统计局的数据是法定的数据，具有权威性。某些统计局没有的数据，则以该项业务主管单位的统计数据为准。同一部分的几套数据，则以最后定案的年报数为准。 二是要注意统计指标和统计口径范围