有效时间自我管理.ppt

中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * 1、接电话时闲聊、开会时的电话接是不接。 2、不必要的会议不开，一定准时开始及结束。 3、救火：总是在做应急的事情，突发的事情控制了大部分时间（为什么会有火？为什么不防火？总有这种事情发生就不正常） 4、总是在期限的最后一刻所需完成的工作还搁浅 5、不考虑目的、不考虑主次与轻重缓急，不做相应的时间规划 6、不制定完成时间，期限即为压力。 7、好好先生。8、不明白效果，造成错误也不知道，让失误继续使工作打折扣，或造成工作返工，浪费时间。 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * 现在改掉坏习惯还不太晚，所有的成功者都是习惯了去做那些积极向上的事情。 而坏习惯能让人慢慢地被改变。 青蛙被开水煮的故事。 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * 其实就是做决策，决定哪些事重要，哪些事不重要。 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * 1、分析自己的时间都用到哪里去了，时间管理的第一步。 2、 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * 掌握规律，了解自己。不要把时间分成小块，有效的时间做有效的事情。 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * 1、没有计划，行动的效率会大打折扣，花一分钟时间规划，可节省四分钟的执行时间。 2、善于利用内在外在巅峰时刻（精神最好的时刻做重要的事；与别人接洽时掌握别人最有空的时候） 3、以防无序遗漏：前一天下班前，列出第二天工作中最重要的事。第二天，只看第一项做第一项，依次下去，直到下班。这样，一天都在做最重要的也最该作的事情。 4、一般人完成所计划的工作要超过30%以上。天时是利人和。故提醒自己工作尽早着手，尽快开始，以防不能按时完成。 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * 能够把事情分清先后顺序与轻重缓急的人，是升职最快的人。 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * 大部分的时间做AB类的事情。 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * 旅店的故事 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * 1、善于总结和评估是最有价值的管理，能让行动更加有效率 2、进行好的时间管理都是为了完成自己的目标做铺垫。 而有效的目标管理 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * 1、赢家总是盯着目标，而输家总是盯着障碍。目标做为一个方向和动力是事业的第一步。 2、但怎样才是我们在工作、事业、人生中的目标呢，怎么样才是一个正确有效并对自身起到督促作用的目标呢？ 3、定立目标是为了实现，就象我们见客户是为了促成交易一样。如何达到？ 4、非常关键但也容易被忽略的一件事，定立目标是不是说说而已呢？如何增加明确度并可常常检查呢？ 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * １、人们喜欢行动（这比较具体而刺激），却不喜欢费精神去制定目标，认为那是抽象的，所以订目标订得也很抽象、很糟，诚如很多人说得订目标使我头痛。但目标决定你的方向和行动。所以你必须配合自己的需要、希望与限制，掌握好什么时候需要留意什么？ ２、”看清自己的欲望，是个谋略的重要工具“。所以，“‘想要’什么？才比较可能实现。”这个好似荒谬的观念，愈来愈受到支持了。这当中的假设是，如果你极为渴望某件东西，你实际去争取的可能性会增加。 放大镜 骑自行车 穿越英吉利海峡 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * 问：销售部一般都会设什么样的目标呢？ 1、第一步就是列出自己在生活的各个方面想成功想得到想拥有或者想完成的事情的愿望.但这些并不是目标.只是帮助你完成目标的。。。。 2、目标设立的原则 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * 减肥、见客户、签单 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * 衡量是监督进步的一种方式。 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * 起始日期和完成日期 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * １、什么叫做一个具体的目标呢？ 例如：我要减肥，这只是一种愿望。如果我对自己说：“９０天内我要减掉五公斤”，这个愿望就变成了目标。 我要这个月见更多的客户只是一种愿望，多几个、多大。。。。才是目标 ２、如果不能衡量，那么我们就不能实现它。是监督进步的一种方式。 ３、比较远大、具有一定的挑战性，但又不是高不可攀，否则会让人失去勇气 ４、目标要现实，否则只是一场梦。目标应该能够达到的，否则你就不会为之而努力，不要过低也不要过高，要保证只有努力工作才能达到这个目标。 ５、应该有起始日期和完成日期 中国企业网北京培训部 * 中国企业网北京培训部 * 短期目标：那些能在几天或几周内完成的目标 中期目标：用几周到一年左右的时间才能完成的目标 长期目标：一年以上才