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电梯采购安装项目组织机构及人员管理
目录
TOC\o"1-3"\h\z\u第一节项目组织机构 1
一、组织构架 1
二、组织管理机构运作保证措施 1
三、建立组织机构的原则 2
四、项目组织机构建立步骤 5
第二节员工配备 6
一、员工配备基本原理 6
二、员工配备的含义 7
三、员工配备原则 7
四、配备情况 8
五、员工资质证书 13
第三节员工岗位职责 14
一、项目部人员职责 14
二、电梯安装人员岗位职责 24
三、电梯维修人员岗位职责 25
四、电梯调试员岗位职责 27
五、工具维修人员岗位职责 28
六、运输人员岗位职责 30
七、后勤人员岗位职责 34
第一节项目组织机构
一、组织构架
二、组织管理机构运作保证措施
(一)建立健全项目管理岗位责任制,定期对各专业进行考核。甲方或监理认为不称职的管理人员立即更换。
(二)由项目经理选用能力强、善合作、服务好的管理人员进入项目管理班子。
(三)每天下午召开由项目经理主持的班子碰头会,对次日的工作进行协调安排。
(四)实行劳动用工管理,选用组织能力强,技术水平高,能打硬仗的作业队伍,树立连续作战的精神,确保工期按时完成。
(五)实施目标考核,公司针对本项目制定“项目项目管理责任目标考核与奖惩办法”,以推动项目整体管理水平的提高,激发全体管理人员的工作责任心和积极性。
(六)项目资金由项目经理部在公司内部银行设专用帐户,由项目经理直接支配。若实施过程中出现一一时资金短缺,公司提供资金支持确保项目连续实施。
(七)项目经理部加强对项目职工进行素质教育,强化敬业精神,提高工作技能。鼓励参战人员艰苦创业,同时提高其福利待遇,让他们以旺盛的精力投入项目建设。
(八)在实施中,及时会同甲方、设计院按照总进度与整体效果要求,验收电梯时,进行部位验收,中途质量验收、竣工验收等。在实施过程中发现设计不完善之处,应及时将信息向设计院反馈,并协助设计院妥善处理。
(九)建立实施现场统一指挥协调小组,并建立每周召开一次协调例会的制度,及时解决交叉实施中存在的问题,密切总分包关系,共同按规定完成实施生产任务。
三、建立组织机构的原则
公司组织机构是公司存在和运行的制度体现与保障,是公司成为法人组织的必要条件,也是公司实现有效治理的基础。公司组织机构设置的原则,是指在公司法和公司章程的框架下构造公司的组织机构,明确其各自的职权范围,协调相互运作关系,以期望实现良好的公司治理时所应贯彻的基本精神和规则性要求。为了实现上述目标,公司组织机构设置过程中遵循和坚持了以下原则:
(一)决策权、执行权和监督权三权分离原则
公司的决策权属于股东大会(股东会)以及由股东大会选出的执行董事,执行董事是公司的决策机构。公司日常经营活动的执行权属于由执行董事任命的经理层。对公司经营活动的监督权属于监事。
(二)服务并服从于公司经营目标实现的原则
组织机构存在的前提是目标,其唯一的目的是促使目标实现。所以公司的组织机构设置必须服从并服务于公司经营目标的实现,且组织机构的大小必须与目标相匹配。
(三)利益与成果相结合的原则
机构设置时公司组织机构成员的利益同公司经营管理的好坏紧密的结合起来。通过科学设臵,将公司主要管理人员的利益与公司目标连为一体,使公司和主要管理人员实现“荣辱与共、共同发展”的目标。
(四)高效和因事设岗的原则
公司要实现目标必须讲究效率,机构设置时切忌因人设事,而要根据任务性质、繁重程度等,因事设职,一个萝卜一个坑,贪多增设、盲目缩小都不利于任务的完成。
(五)效率优先、兼顾成本的原则
组织设计是保证管理效率的前提,同时,管理方式、手段既有效率的因素,也有成本的要素,需要具体事情具体对待。管理架构清淅,管理有效、执行有力是我们的基本要求,其次,管理效率、管理成本也是应该考虑的重要因素,两者不可偏废。
(六)统一领导与层次管理原则
统一领导是各项工作协调进行和实现总目标的决策保证,分级层次管理则是充分发挥各级管理人员积极性的机制保障。公司的经营战略和重大决策权属执行董事,日常工作的管理与经营权力则逐级授权,实行层次化管理。在层次管理中,要根据工作性质任务、工作量分设相关部门和层次,做到层层负责、分级管理、上下配合、左右协调。上级不应越级直接指令基层工作人员办事,下级要坚持按程序逐层请示汇报制度。当在上下级任务有矛盾时,应服从上一级总任务的要求,形成一个完整、有机的设备。
(七)精简和素质第一的原则
机构设立要贯彻精简的原则,要重质不图人多,人多不一定能办好事。部门应根据单位体制、规模、业务范围大小,以及工作特点而合理设立
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