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【安防监控系统升级改造项目】进度保证体系
将整个施工过程分为五个阶段,对各阶段工期进行有力的进度控制。
五个阶段为:
入场阶段,供货阶段,安装阶段,调试阶段,交验阶段。
1、入场阶段本阶段为项目最重要的阶段,是所有工作的基础。
一.主要任务:确认采购方项目负责人,明确联络渠道,发文办法,配合责任。
与采购人确认项目现场办公房间,工地水电供应,工地垃圾清运,垂直运输,成品保护,设备存储,加工场地等事宜和配合关系。
现场勘察。
与采购人确认项目阶段验收程序。
提交各种入场文档和资质给采购人。
建立项目现场办公室,正式建立项目文档管理,同时建立指挥通信项目会议办法,安全质量规章。
二.可控性:本阶段工作内容基本可以由我公司控制,同时需要采购方协调与校方各部门的联络工作。
三.目标:在签订合同后一周内完成本项工作。
争取在确认合同意向后至签订合同前就开始进行现场勘查工作。
2、供货阶段
一.主要任务:鉴于产品的交货周期问题,尽早确定订货清单,主要为辅材及配件。
采购人应对我公司提交的产品在三天内给予意见。
对于批准的设备及物料进场,采购人应按计划给予检验。
允许分批到货,分批检验。
二.可控性:
设备交货主要受制于交货周期和检验时间三.目标:
我公司根据项目进度及施工顺序安排交货计划。
尽早确认订货清单,安排到货计划。
通过我公司对各供应商的控制力,保证交货如期进行。
3、安装阶段分为管线敷设和设备安装两个阶段
一.主要任务:
建立周汇报和周计划制度。
专人负责跟踪工期进度,协调项目本身的安装进度,以避免冲突,路由矛盾。
负责对项目交叉施工中的问题给予解决,对项目变更及时作出变更图纸,报请审批。
制定既保证工期又尽量不与采购人教学发生冲突的安装计划,定期向采购人汇报。
建立完善的会签制度,对安装项目质量负责。
二.可控性:
受控于采购人教学工作及各部门协调等进度变化。
受控于阶段项目后的检验时间。
三.目标:按时完成所有设备安装。
为避免工地安装中的纠纷和配合问题,我公司建立项目跟踪及预报制度,实时与采购人进行沟通协调。
同时我公司会同采购人建立完善的会签制度,对于洽商变更及工期拖延,我公司安排抢工,以确保最终工期。
4、调试阶段主要任务:
向采购人预报调试计划,以求得有计划的人力支持和调试条件。
分阶段完成各子系统调试。
进行各子系统的联合调试。
可控性:
受控于监控各节点自身调试的按期完成。
受控于电力、网络等调试条件的提供。
目标:
计划按时完成各分系统单体调试、联调。
预先提供调试计划给采购人,以便安排配合。
各分系统在条件允许的情况下,尽早展开调试。
准备完整的阶段调试资料,记录报告,为系统验收做准备。
5、系统交验阶段主要任务:
系统竣工文档、图纸、资料准备。
培训甲方的操作和维护人员。
系统试运行,报请采购人进行系统验收。
对验收不合格项目,进行调整,直至达到验收合格。
可控性:
受控于采购人验收反馈时间,采购人在收到我公司的验收申请后,请在三天内给予安排回复。
4、保修期外维护成本质保期外,产品硬件需更换的,所更换部件只收零部件成本的80%,其余20%由我公司承担。
配件费用不高于同类产品市场价,免费人工更换,不再收取其他费用。
在质保期过后,我公司将一如既往地为校方提供全面的技术服务,我方保证质保期后的售后服务措施与质保期内的售后措施一致。
为此,各相关部门必须做到:
1.采购部门:
必须确保采购的设备与材料符合项目需要,达到国家相关部门的要求,安装项目专用的专业器材必须选用通过相关部门检测的合格产品。
技术部门:
制定的项目方案必须是科学的系统方案,必须符合校方的使用要求,可以达到国家或行业相关标准。
售后部门:
阶段维护过程中,必须狠抓维护质量,落实各项保障措施,以确保没有项目质量隐患。
1、备品、备件长期供应备品、备件的正常供应是保证系统正常、不间断运行的保证措施,我公司将提供设备质保期内、外的备品、备件,将提供设备安装调试过程中的随机备品、备件。
我公司承诺:
在质保期内,我公司将对除人为因素和不可抗力产生的备品、备件损坏消耗负责。
我公司承诺:
在质保期后,校方可根据需要,按照投标时所提供的清单中的价格有选择地采购质保期后所需的备品、备件。
该部分备品、备件的单价不高于投标时的报价。
校方也可根据需要采购清单以外的备品、备件,该部分备品、备件的单价不高于其出厂价。
我公司承诺:
在质保期后,系统寿命周期内,我公司承诺将永久在备品、备件供应上协助校方。
我公司承诺:
所有设备的原厂配件或可替代原厂配件的适当配件在系统的寿命完结前和在设备安装的8年内均可容易获得,所有配件更换后,该设备可以继续良好地运行。
由于本次投标所采用的产品均为最新产品,在未来5年内不存在停产问题,同时设备厂家在停产3年内均可提供备品、备
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