工作分析的基本分析培训课件.pptx

1 人力资源管理 2第三讲 工作分析第一节 工作分析的基本分析 3引例 “玛丽，我一直想象不出你究竟需要什么样的操作工人”，海湾机械公司的人力资源部约翰·安德森说，“我已经给你提供了四位面试人选，他们好像都还满足工作说明书中规定的要求，但你一个也没有录用。” “什么工作说明书？”玛丽答道，“我所关心的是找一个能胜任那项工作的人。但是你给我派来的人都无法胜任，而且，我从来就没有见过什么工作说明书。” 约翰递给玛丽一份工作说明书，并逐条解释给她听。他们发现，要么是工作说明书与实际工作不相符，要么是它规定以后，实际工作又有了很大变化。 4例如，工作说明书中说明了有关老式钻床的使用经验，但实际中所使用的是一种新型数字式机床。为了有效地使用这种新机器，人们必须掌握更多的数学知识。 听了玛丽对操作工人必须具备的条件及应当履行职责的描述后，约翰说：“我想我们现在可以写一份准确的工作说明书，以它为指导，我们就能找到适合这项工作的人。让我们今后加强工作联系，这种状况就再也不会发生了。” 从上述情况中，大家认为人力资源管理中普遍存在的问题有哪些？ 5分析： 上述情况反映了人力资源管理中普遍存在的问题：工作说明书对完成工作所需职责和技能的说明不恰当。工作分析是解决这个问题的关键所在。工作分析是人力资源管理最基本的职能。 6图示1 工作分析是人力资源管理的基础工作分析报酬怎样报酬员工？继任计划机构的继任要求评估怎样评估员工？培训培训的要求绩效管理何为绩效考察重点怎样判断候选人资格选拔/再分配 7一、工作分析中的基本术语 1、工作要素 2、任务 3、职责（责任） 4、职位（岗位） 5、职务（工作） 6、职业 8一、工作分析中的基本术语1、工作要素工作中不能再继续分解的最小动作单位。2、任务工作中为了达到某种目的所从事的一系列活动。它可以由一个或多个工作组成。 93、职责（责任）员工在工作岗位上需要完成的主要任务或大部分任务。它可以由一至多个任务组成。4、职位（岗位）指在一定时期内，企业要求员工个人完成的一至多项职责。一般说来，职位与员工是一一匹配的，两者数量相等。 105、职务（工作）是由一组主要职责相似或相关的职位组成。根据企业规模大小和工作性质的不同：一种职务可以有一个职位，也可以有多个职位。注意：职务和职位在内涵上的区别是：职位是职责的集合，它是企业中人和事有机结合的基本单元，一个职位只对应一个员工；职务是同类职位的集合，它是职位的统称，一个职务则可能对应若干个员工。 116、职业是指在不同组织、不同时间，从事相似活动、要求有相似的专业技能的一些列职务的总称。注意：职业和职务的区别主要在于范围不同 职务所指的范围较窄，主要是指在一个组织内的； 职业则是跨组织的。 12二、工作分析的含义工作分析是指对某特定的工作作出明确规定，并确定完成这一工作需要有什么样的行为的过程。 13一个企业要有效地进行人力资源管理，一个重要的前提就是要了解各种工作的特点以及能胜任各种工作的人员的特点——这就是工作分析的主要内容。三、工作分析的内容(重点)工作描述工作规范 141、工作描述—— 如何将“事”交待清楚？ 将“事”交代清楚的前提是，要明确“事”从何处来。 事从何来弄清楚了，剩下的就是描述。 对事的描述要将着眼点放在职位的工作结果而不是过程上。 对事的描述不是一次就能到位的，可以先繁后简，将所有有关岗位的大大小小的“事”列出来，该合并的合并，该提炼的提炼，不怕罗嗦。企业的战略组织承担的职能 15 工作描述的内容主要包括以下几个方面： 工作概况 工作目的 工作职责 工作条件和物理环境 社会环境 聘用条件说明这一工作的主要工作内容、工作权限、工作结果 16营销部经理工作描述示例 1、工作概括 职位名称：营销部经理 职位编号： 所属部门：营销部 职位定员：1人 直接上级：总经理 工资等级：3-5 2、工作职责 协助总经理制定营销计划，为重大营销决策提供建议和信息支持； 及时反馈产品改进和新产品开发的信息，并提出建议； 制定本部门工作计划和预算，并组织执行； 组织市场推广和产品宣传，实现公司销售目标； 负责本部门内工作任务分工，合理安排人员等 3、工作权限 具有公关活动和产品宣传的指挥权； 具有对直接下属的调配、奖惩的建议权和任免的提名权； 17 4、工作条件和物理环境 使用计算机、一般办公设备、通讯设备； 湿度适