采购内勤岗位职责.pdfVIP

附件一： 采购内勤岗位职责 一、岗位信息 部门 采购部 岗位名称 采购内勤 岗位职级 一般员工 直接上级 采购经理 岗位编制 直接下级 所辖人数 二、岗位概述 整理采购合同、与供应商核对账务协调采购和财务的业务处理信息，完成上级 交办的其他工作任务。 三、岗位关系 采购经理 业务汇报、请示、信息反馈。 员工 四、岗位职责 1、积极配合采购人员的工作，做好采购合同及采购订单，根据合同要求将付 款申请单交由公司领导审批，将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财 务部门办理款项. 2、负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档，以便检查核实。 3、接收、登记发票,将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无 误后登记 入账，经部门领导签字后交财务部. 4、每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对. 5、负责编制月度付款计划表，经部门主管审批后做付款申请单，经公司领导 签字后交由 财务付款。 6、负责部门内部日常用品的申报及领用. 7、完成部门内部每月考勤统计，经部门领导审批后交由人事部. 1 8、做好与各部门间的衔接工作。 9、完成领导交办的其他事宜，并将完成情况及时汇报. 五、岗位权限 1、对供方的合理评价及重新选择。 2、采购物资价格复审。 3、流程、制度优化建议权. 六、岗位责任 1.部门岗位职责互相监督,对部门人员负责。 2.对公司重大商业机密外泄负责。 3.公司规定的其他责任。 七、任职资格 教育水平 大专及以上学历，物流管理、会计、及相关专业。 语言水平 普通话标准流利. 1、较强的信息获取能力、沟通协调、和社交能力。 性格特点 2、做事细心认真，行事稳健,良好的敬业精神和职业操守. 熟练操作办公自动化、计算机、计算器、一般办公设备（电话、 支持水平 传真机、打印机、Internet/Intranet网络）。 工作经验 3年以上工作经验,1年以上本行业或相近行业管理经验. 采购业务流程、财务知识、了解国家法规及采购相关法规、熟 知识与技能 练操作办公软件、财务软件. 2