物业进退场交接方案.doc

物业进进退场交接方案 为了保证交接工作顺利进行，确保交接期服务质量，我们根据招标方要求和业主单位实际情况，拟定移交接收方案，在中标后，根据业主单位业主方意见调整后予以实施。 一、目的 确保交接工作保质、保量、如期、顺利的完成。 二、交接时间 待定。 三、交接框架 各类与物业管理相关的财务、设施、设备、资料等； 1.财务类：财务台帐、本体维修基金等相关财务资料； 2.设施、设备类：房屋本体、机电、电梯、消防、监控、智能化、各类办公管理用房等公共设施、设备及其相关配套工具等； 3.资料类：相关图纸等各种物业资料及其它与项目有关的公共资料。 四、交接参与方 主持方：业主单位业主方 移交方：原各分包方 接受方：xx物业公司 五、交接组织 为确保本次交接工作正常有序、按期完成，xx物业公司特成立接管工作组： 组长：公司副总经理 总协调：待定 组员：待定 六、交接方式 采用业主单位业主方、原各分包方、我司三方共同参与的方式移交；以原各分包方移交、我司接收、业主方协调的方式进行当面现场交接，三方以移交清单签收为准；业主方负责交接现场的总监督与总协调。 七、交接程序 1、协调：召开三方协调会、明确交接原则、时间、程序、计划安排及分工； 时间进度：（按照商定计划） 2、检测：xx物业公司各专业人员对项目的情况进行了解、考察，确定交接范围、形式、初步对相关设备、设施的运行和使用情况进行检查，由原各分包方带领，xx物业公司人员进行功能使用检测； 时间进度：（按照商定计划） 3、整改：原各分包方对未能正常使用的设备进行整改或说明原由； 时间进度：（按照商定计划） 4、交接：按项目填写交接清单并注明设备的运行情况； 时间进度：（按照商定计划） 5、确认：三方签字确认（各留一份）（交接当日）； 6、进驻：原各分包方人员退场、xx物业公司人员进驻（进驻前做好人员的调配、车辆及后勤的安排，确保24日进驻当日各项工作正常有序的进行）； 时间进度：（按照商定计划） 7、遗留处理：原各分包方骨干和我司管理人员共同处理遗留问题，完成遗留交接事项。 时间进度：（按照商定计划） 8、正常管理：我司理顺各项工作、进行正常管理。 时间进度：（按照商定计划） 八、进场交接项目进度计划表 序号 移交 项目 移 交 细 项 交接责任人 计划进度 一 房屋本体及公共设施篇 1.房屋地基、外墙、天面、公共楼道等公用部位的情况； 2.与房屋土建有关的图纸和各种技术资料； 3.公共区域的配套设施、设备； 4.其它需要移交的相关资料。 业主方、分包方代表、xx物业公司代表 按照 商定计划 二二 机电设备篇 1.配电房、发电机房、水泵房、监控中心（消防中心）机房； 2.智能化、消防、空调等各类机电设施、设备； 3.相关的技术资料和维修养护台帐等资料； 4.有无外包，若有，终止相关协议。 业主方、分包方代表、xx物业公司代表 按照 商定计划 三三 电梯设备篇 1.电梯机房； 2.配套设施、设备； 3.生产厂家及其它技术设备、相关的保修和养护资料； 4.明确有无外包，若有，终止相关协议。 业主方、分包方代表、xx物业公司代表 按照 商定计划 四四 环境管理篇 1.绿化、景观的相关资料（如面积、种类等）； 2.公共区域的面积、水池的相关技术资料及各种保养记录； 3.垃圾清运方面的合同及相关费用； 4.与环境、卫生、消杀有关的其他各类资料。 业主方、分包方代表、xx物业公司代表 按照 商定计划 五五 资料篇 物业管理区域规划图、竣工总平面图； 单体建筑、结构、设备、附属工程安装竣工图； 给水、排水、供电、供热、燃气、通信、智能化等管网工程竣工图； 有关设施、设备安装、使用和维护保养技术资料； 物业竣工验收备案文件； 物业及配套设施的产权清单。 其它资料：（1）与水、电、电信、网络、移动、联通等公共单位的相关资料和联系方式；（2）街道办、居委会（社区工作站）、派出所、综治办、房产局物业科等行政主管部门的联系地址和联系方式；（3）与玉莲花苑业主方有关的需要移交给物业公司的相关资料；（4）与院区有关的其它资料。 业主方、分包方代表、xx物业公司代表 按照 商定计划 六六 财务篇 1.管理费使用台帐； 2.本体维修基金及其使用的相关帐目； 3.水、电、电话、网络的交费情况：有无欠款、多收或该退尚未退的押金或其它费用； 4.未交的管理费、本体维修基金或水电费项目清单； 5.需要交接的其它财务资料。 业主方、分包方代表、xx物业公司代表 按照 商定计划 七七 其它 1.管理办公用房、员工宿舍、仓库等的交接； 2.维修工具、办公用具的交接； 3.电话、网络的过户； 4.水、电表的抄表、过户和交接； 5.对外业务（如电视广告、公共部位外租）等的交接（相关合同、联系方式、联系人、外包项目）； 6.其它正在进行的事务