SN公司存货管理的问题及对策研究.docx

? ? SN公司存货管理的问题及对策研究 ? ? 丛玲玲，吴 双 （沈阳理工大学，沈阳 110159） 0 引言 存货是企业为了实现正常的生产经营活动而持有的流动性资产，可以给企业带来经济利益。存货作为一项重要的流动资产，占用大量的流动资金，其管理情况如何直接关系到企业的资金占用水平及运营效率，从而最终影响企业的经济效益。特别是对中小型企业来说，加强存货管理十分必要。 1 SN 公司存货管理的基本流程 SN 公司成立于2003 年，位于辽宁省沈阳市，主营业务是门、窗、楼梯、橱柜等木制品家具的销售，并提供安装服务。在存货方面，主要为原材料和库存商品。 SN 公司的存货管理流程主要涉及需求供应部、仓储部、采购部、财务部、品管部。采购部根据各个部门的反映制订采购计划，采购人员需根据采购请求提出要求并与供应商联系。财务部根据预算批准决定付款，采购人员根据批准的采购申请通知货运供应商。收到物料后，采购员和仓库人员对其进行核查，填写物料清单。质量检查员检查仓库中存储的物料。财务部对入库单和采购发票进行校验与核算，库管人员每个月进行一次盘点。加工厂需要物料时，需到仓库填写材料领用单，库管员根据申领人填写的清单，在仓库里查找所需材料后交付给申领人，申领人签字领取。 2 SN 公司存货管理存在的问题 2.1 岗位分工不明确 SN 公司只对存货管理人员的工作流程进行了规定，每个员工具体的岗位分工并未进行明确划分。该公司为了节约用工成本，出现一个人同时担任多个岗位，更有甚者一人担任多个不相容岗位的现象，导致各个岗位之间工作职责混杂，岗位工作人员不能各司其职，容易出现舞弊情况。SN 公司货物出库和入库的岗位并没有安排专人负责，仓库管理人员都可以对材料的入库、验收以及出库进行登记。 2.2 入库管理不完善 采购人员将采购的原材料移交到库房后，并没有当面与库管员对购买材料的名称、数量、规格型号等进行一一核对，有时候只有库管员一人清点，并填写材料入库单和签字。另外，重要的材料在没有通过质量检查的情况下进行存储。一般来说，对于原材料的存储，必须通知专门的质量检查人员来检查所存储材料的质量和规格，并且只有在测试通过后才能执行存储程序。但是，在SN 公司，不管是采购员还是库管员，都没有通知质量检查员，而是直接办理入库。 2.3 存货分类不合理 SN 公司部分产品入库时并没有进行编码和登记。同时，物资的摆放也没有规律，常用物资未放到容易取放的地方。公司随机堆放不同产地、规格、价格和类型的产品，导致公司原材料位置混乱，在领用时需要熟悉材料摆放位置的人才能准确找到。除此之外，还有一部分材料没有标明产品规格。就木板来说，有不同的材质，如桉木、松木等，规格型号也不一样，有9 mm、17 mm、20 mm 等。产品规格标注不清晰会导致在领用、盘点时耗用大量时间与人力。 2.4 存货盘点清查工作形式化 制造业存货一般具有品种多、数量大、占地面积大的特点，公司在日常存货管理中存在一定的难度。SN 公司规定每月进行定期盘点清查，每次检查后都将检查情况记录下来。然而，在实际实施时，执行的强度相对较低，大多数操作流于形式，实际效果并不理想。为了节约成本，SN 公司经常忽略日常盘点，这导致企业的实际库存和账户数不能重合，甚至会造成有关人员假公济私，给公司资产带来无法预计的损害。 2.5 存货管理信息化滞后 SN 公司并没有专业的存货管理软件，和大多数中小民营公司一样，仍然采取的是手工记账的方式，存货管理也是利用Excel电子表格记录存货收、发、入的数量。存货管理的过程中需要多个部门共同参与，这导致信息更新不及时。在某些情况下，货物从仓库运出或运到仓库后，财务部门没有及时登记入账。另外，SN 公司的存货管理是一个单独的板块，未与仓储部、采购部、销售部、市场部等部门联系起来，库存量数据分析不及时，而库存量超过警戒线时，不能及时提醒库存管理人员，导致采办工作滞后，容易出现存货积压的情况。在领料时，Excel 存货管理系统只能记录存货数量，并不能标明每一种存货具体存放的位置，在领取物资时容易造成时间浪费。 3 SN 公司存货管理问题的完善对策 3.1 建立不相容岗位责任制 SN 公司在设置与采购相关的岗位时，应明确定义与存货管理相关的岗位和职责，以确保每个职位都可以形成某种形式的相互监督，并确保存货采购中不兼容项目的独立性。SN 公司应当按照不相容职位分离的原则，明确职责和权力以及完善岗位责任制的要求。公司在进行具体岗位设置时，必须严格区分以下不相容的职位。一是请购人和审批人的职位；二是采购专员和确认供应商的岗位；三是采购合同和价格确定及审核合同的职位；四是采购、验收及相关的会计记录的职位。在设置采购部的职权时，可设立采购负责人这一岗位，其主要负责对采购计划进行审核，防止出现职权混乱的