ZTE对库存产品的有效管理.doc

摘要 “库存是万恶之首”，一系列的资金占用、无法缩短周转时间、无效库存的产生等等，给企业带来了不少的负面效应。价值＝低库存＋好服务。库存是一把双刃剑，作为企业生产制造“后勤”保障的地位是无法替代的，想要在有效生产和库存最小化之间寻找出一个平衡点，就需要不断地改进库存的运作模式。由于行业和生产模式以及供应商体系的差异性，不同的行业的库存运作手段和方法也是各有千秋的。 多数行业都会存在类似的问题，鉴于原材料种类和型号具有复杂多变、生产周期长、一定程度的不可替代性等。原材料的这些特性决定了选择供应商的选择具有区域性，代理商和生产厂家主要集中在国外。这种特性在通讯设备制造行业表现的更突出，本文主要讲述通讯制造行业在JMI方式下的库存运作，研讨企业应如何进行有效的库存管理。本文共分五个部分：第一部分，ZTE现有库存管理相关规范及工作流程；第二部分，库存管理的分类及影响；第三部分，联合库存管理在企业中的应用；第四部分，JMI在ZTE库存管理中的实施；第五部分，库存管理中的风险规避。 关键词：库存 JMI的实施价值 实施程序 JMI注意事项 前 言 在这个经济飞速发展今天，在市场竞争与日俱增，市场预测和项目需求的不确定性决定了企业生产计划的不稳定，库存管理是企业管理中至关重要的一个环节，为了防范。企业往往需要提前应对外界因素带来的不确定性风险，逐步趋向于全球化生产发展方式，加强需求管理和降低库存水平，根据历史的实际需求数据进行趋势分析，可持续的、低成本的库存管理方式一直是企业发展不变的追求。“库存是万恶之首”，一系列的资金占用、无法缩短周转时间、无效库存的产生等等，给企业带来了不少的负面效应。库存是一把双刃剑，作为企业生产制造“后勤”保障的地位是无法替代的，想要在有效生产和库存最小化之间寻找出一个平衡点，就需要不断地改进库存的运作模式。由于行业和生产模式以及供应商体系的差异性，不同的行业的库存运作手段和方法也是各有千秋的。多数行业都会存在类似的问题，鉴于原材料种类和型号具有复杂多变、生产周期长、一定程度的不可替代性、需求的批量性和周期性的特性。决定了供应商的选择主要以境外的代理商和生产厂家为主。在通讯设备制造行业中，这种特性尤为突出，本文以ZTE的库存管理为研究对象，并对其使用的库存管理的弊端及影响进行深入研究，探讨通讯制造行业在JMI方式下的库存运作，研讨企业应如何进行有效的库存管理。制定ZTE库存管理的各项规章制度与流程，从而减少浪费，提高了库存周转率，为企业带来实在的效益。 本文中“供方”指原材料生产厂家或代理商，“需方”代表通讯制造企业。 第1章 ZTE现有库存管理相关规范及工作流程 1.1 ZTE库存管理规范 在当今市场竞争激烈的经济时代，有效的库存管理是企业竞争的有力基础，库存管理也是竞争优势的一个重要来源。为规范仓库管理要求，确保物料实物和账务准确率达到100%，使得其管理模式满足供应链上下游的需求，公司内部相关部门均需根据公司实际需求制订相关规范。所有产品（包括原材料、半成品、成品等）出入库管理及储存控制。 在库存管理中发货环节的质量控制过程，需要具有可追溯性，保证各记录的完整性必不可少。在传统的库存管理模式中，库管人员的主要职责有负责库房物料进、出库管理以及金蝶系统账务处理，确保库房台账和实物一致，确保库存数据的及时性、有效性、准确性。 在库存管理过程中，需严格执行办理出入库手续，手续不齐全不入库、不发货，并妥善保管好各类原始凭证，以备后期查验。在库房管理过程中，需要注意库房的合理化布局和管理，合理规划库房的储存空间和货物的储存方式很重要，要做到标识明确，另外，做好库房安保工作，防火、防盗、防潮工作不容忽视。库房的防潮、隔热、通风、防小动物、窗的铁栅和金属网的配置等应符合标准要求，防雷、防静电及电器设施保证合理、安全且符合相关要求。还需要定期进行库房的盘点工作，输出盘点报告，并对盘点结果负责。 1.2 ZTE库存管理的工作流程 库存管理不仅仅是物流方面的单一管理，除了对公司的成本有着直接的影响之外，库存管理深入到公司的各个环节，包括公司内外部的生产、采购、财务、供应商、客户、销售等，库存管理的水平和方法直接影响着公司的发展前景。在这个关系中，库存管理处于关系网的中心点，可以说直接决定了公司的发展命脉。下面我们先通过库存管理流程，来了解ZTE所使用的库存管理方法在公司中的弊端及影响。 1.2.1 入库管理 在ZTE中，根据不同的来料方式，入库方式可分为外购入库和直发物料入库等，入库管理流程概括如下： （1）IQC检验合格之后，将检验结论反馈给后续部门，完成一级审核； （2）收货员将IQC检验合格的物料转交给库房，库房收到检验合格的物料，根据采购订单和供应商提供的装箱清单，核对订单信息、外箱标签、物料名称