外贸单证实务（微课版 第2版）课件 4.2商业发票的内容和制作.pptx

商业发票的内容和制作 商业发票样本 商业发票样本 商业发票样本 商业发票的内容02发票的内容通常包括发票名称、日期、号码，买卖双方名称，运输方式，装卸港，商品名称、规格、包装、数量、重量、价格、总值、唛头、佣金和折扣，信用证要求需在发票中列明的内容和受益人签章等。商业发票无统一格式，一般都由出口商自行设计，但内容必须符合信用证或合同的规定。缮制商业发票是一项复杂而细致的工作，缮制时要求符合规范，保证质量，做到清楚、干净、页面合理、美观、数字计算准确。01 商业发票的内容主体开头结尾 出口商：填写出口商名称及地址，该项目必须同货物买卖合同的签约人及信用证对受益人的描述一致。进口商：填写进口商名称及地址，填写时要注意：公司名称和地址要分两行填写，名称一般填写一行，地址则可合理分行。运输事项：必须与其他单据上显示一致，并且要填上具体的地名，不要用统称。一般只简单地表明运输路线及运输方式，如“FROM…TO…BY SEA”。如货物需转运，应在目的港之后将转运港名称通过W/T加以体现。发票日期和发票号：一般情况下发票日期是一套结汇单据中日期最早的一个，但不早于信用证的开证日期，也不得迟于信用证的有效期。因商业发票是全套单据的中心，所以它的编号可以代表整套单据的编号，一般由出口商根据公司的实际使用情况自行编制。1234商业发票的制作要点 商业发票的制作要点合同号：因发票是证明出口商履行合同或订单条款情况的文件，因此必须要注明合同号。一笔交易有多个合同号发票上应分别列出。信用证码：注明信用证号码。原产地国：生产或制造货物的国家（地区），当出现不一致时，应在自由处置区说明。贸易方式：根据国际贸易惯例在合同中指明贸易方式。5678 商业发票的制作要点交货和付款条款：买卖双方商定的卖方根据该条款交货给买方的条款，以及买卖双方商定的付款条款。运输标志和集装箱号：运输标志又叫“唛头”，应与合同或信用证规定一致，如无规定可由卖方按ISO规定自行设计，如是散装货可注明“N/M”或“No Marks”或“In bulk”字样，裸装货则可标明“Naked”；如果为集装箱运输此栏还需要填写集装箱号。包装类型及件数；商品编码；商品描述：发票显示的包装类型及件数不得与其它单据上的同种数值相矛盾；商品编码为海关规定的商品分类编码规则确定的出口货物的商品编号；商品描述必须与信用证规定的完全一致，品名不可遗漏或随意简写，同时，商品描述必须真实反映实际货物，如果贸易术语是货物描述的一部分，则发票必须加以显示。数量：货物数量的描述受到信用证和提单的两项约束，不能有出入；在信用证无相关规定时，货物的实际出运量允许有5%或10%的增减；一般按合同标明的装运数量，还必须标明数量单位。9101112 商业发票的制作要点单价：是商业发票中一项极为重要的内容，一般要严格与信用证一致；对应不同的货物标明相应单价，注意货币单位及数量单位要与信用证一致。金额：即总价，是商业发票中一项极为重要的内容，一般要严格与信用证一致；金额即实际发货金额，应与信用证规定一致。总值：与小写金额一致，用英文大写表述。出口商签章：可有可无，若信用证要求SIGED INVOICE，就要求出口商签字或加盖图章，否则按《UCP600》的规定，发票可不签章，若加盖了公章则要与出口商名称一致案例分析国内某公司对外出口，对方开来信用证中，对发票只规定：“Commercial Invioce in duplicate”公司交单后被拒付，理由是商业发票受益人漏签字盖章，经检查发现的确漏签字盖章,立即补寄签字完整的发票，但此时信用证已过期，故又被拒绝，公司与外方交涉，以降价处理才收回货款。商业发票的制作要点 注意事项归纳2发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致；3商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的；4商业发票中必须要有单价、数量、总价。1商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同； THANKS外贸单证实务