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可行性研究报告编制项目进度保证措施
我公司在接到具体委托后,将根据委托方要求的时间范围内完成的可研编制,具体措施如下:
一、服务周期保证
1、双方签订合同后,我单位即开始着手准备编制本项目可研报告;
2、我单位按招标人要求的时间开始编制本项目可研报告并保证在合同规定的天数之内完成;
3、我单位将按甲方要求修改并完善本项目编制本项目可研报告报告并保证在合同规定的天数之内通过评审。
二、项目实施进度
根据磋商文件中对项目内容及时间的规定,本项目合同签订之日起20天完成资料编制、评审等各项工作,具体时间及内容如下:
序号
工作分工
主要内容
工期(日历日)
1
收集基础资料
包括项目本身项目概况和所需的相关文件资料以及项目所在地经济、社会与自然环境状况调查
2
2
制定工作方案大纲
项目组根据项目情况商讨及制定工作方案,落实每一位项目编制人员的任务
3
3
现场调查
委托有监测资质的单位进行环境等现状监测
5
4
编写报告
分析项目、编制报告
5
5
内审,修改完善
进行公司内部三级审核,保证报告复核质量标准
5
6
提交报告书
共20天
三、保证措施
1、本供应商借鉴结合了全国科技咨询服务行业经营管理的标杆,在成立之初先后制定了系列规章制度,包括《公司ISO9001:2008质量管理手册文件》(试行)、《公司管理制度》,以及科技咨询服务行业协会的相关管理制度《咨询服务业规范应用指南》,包括:《咨询服务业规范》;《咨询服务业规范》;《培训服务业规范》等。根据《公司ISO9001:2008质量管理手册文件》建立了质量管理保障体系,目前质量体系正在有效的运行。通过业务培训、组织保障、服务质量控制等保证手段有效落实。
2、建立了质量信息传递系统,保证质量信息快速传递到相应部门,对质量问题及时处理。
3、定期或不定期召开质量工作会议,研究客户满意度、客户反馈意见建议、客户投诉等,研究分析服务质量状况,寻找提高咨询服务质量的措施,制定质量改进计划和持续改进措施。
针对企业目前形势,公司立足当前、着眼未来,深入分析企业既有优势、洞察市场发展趋势及前景,制定与公司研发实力发展相匹配、与市场发展趋势相吻合的产品组合策略,这些策略的实施,将有效帮助公司进一步提升企业利益和市场地位,实现企业规模再上新台阶。本公司希望以此合作为契机,持续为贵方提供优质服务,积极寻找争取政府部门的政策支持的渠道,争取政府部门政策支持的机会,最终实现双方双赢!
四、编制流程图
五、进度控制措施
进度安排确定后,立即与委托单位联系,全面了解情况,收集各项资料,为正式编制进行准备工作。进入正式编制阶段后,按照委托单位的时间要求以及的安排,确定正式编制的进点时间,针对项目的具体情况列出的工作进度计划。按要求及时完成可研及编制服务工作,具体进度控制措施如下:
1、依据委托单位提供的时间要求,制订可研及编制人员进场计划。并定期与委托单位了解实际进展情况,按实调整计划偏差,以保证可研及编制服务有序实施。
2、重视日常资料的收集整理和校核工作,在平时的工作中,需要求委托单位报送资料一次完成,防止因资料不齐全后补资实而导致编制效率降低,编制进度拖延。
3、人员的配备保持固定,专业人员在派驻执行可研及编制服务服务工作时,我公司将再安排委派其他业务,并保证服务工作没有结束,人员不进行调换,以防止因专业人员换岗而影响编制进度。
4、及时解决服务工作存在的原则问题,我们要求组在碰到此类问题,及时向公司进行汇报,讨论后形成初部意见,并与各方会务,及时达成共识,指导可研及编制服务服务工作,保证编制工作高效运行。
5、提高可研及编制服务服务能力。公司定期对专业人员进行培训,并将各年度的工作案例进行讲解和讨论,传授工作技巧,提高解决问题的能力;同时公司要求在每项工作开展前统一工作标准,避免因标准不一致,影响编制工作质量和时度。
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