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银行
部控制评价报告
2009年3月
立信永华会计师事务所
目 录
TOC \o "1-3" \h \z \u 第一部分 概况 2
一、评价围 2
二、评价依据 2
三、评价过程与评价方法 2
四、部控制总体评价 5
五、部控制评价报告的使用 6
第二部分 部控制体系有效性评价 7
一、部控制环境 7
二、风险识别与评估 12
三、部控制措施 16
四、监督评价与纠正 20
五、信息交流与反馈 21
第三部分 部控制执行有效性评价 25
一、控执行情况总体评价 25
二、抽样测试及结果分析 26
三、控执行问题原因分析 28
第四部分 部控制管理建议 30
一、部控制管理建议一览表 31
二、部控制管理建议 33
第一部分 概况
立信永华会计师事务所(以下简称“立信永华”)接受委托,对银行股份(以下简称“银行”)部控制进行总体评价,并提供本评价报告。
一、评价围
本次部控制评价围包括银行部控制体系和部控制执行情况。
本报告对银行部控制体系的评价,是对部控制体系整体的评价,并不是针对所有部控制的审核,也不是专为发现部控制缺陷、欺诈及舞弊而进行的。
由于任何部控制均具有固有限制,存在由于错误或舞弊而导致控失效未被发现的可能性。此外,根据部控制评价结果推测未来部控制有效性具有一定的风险,因为情况的变化可能导致部控制变得不恰当,或降低对控制政策、程序的遵循程度。因此,在本期有效的部控制,并不保证在未来也必然有效。
二、评价依据
立信永华对银行部控制体系的评价是参照2007年银监会颁布的《商业银行部控制指引》、2005年银监会颁布的 《商业银行部控制评价试行办法》的要求,从部控制环境、风险识别与评估、部控制措施、信息交流与反馈、监督评价与纠正五个方面,对银行现有部控制体系进行评价。对银行部控制执行的评价是参照银行相关部制度和授权要求进行的。
三、评价过程与评价方法
本次部控制评价分为以下阶段进行:
(一)部控制体系评价阶段
主要采用的方法是对各类制度文件和资料进行分析研究、对银行高级管理层、总部主要部门领导和部分分支行主要领导进行访谈,以及发放调查问卷等。
1、书面资料分析研究
对银行部控制制度和文件等资料进行研究,分析银行部控制体系的充分性、合规性、有效性和适宜性。
2、访谈
对银行的高级管理层、总部主要部门领导,及部分分支行主要领导进行了访谈。访谈对象包括:
访谈对象
访谈人数
高级管理层
9人
(董事长、行长、副行长、党委书记、行长助理)
总部主要部门领导
12人
(计划财务部、营运管理部、风险控制部、审计稽核部、公司业务部、个人业务部、信贷管理部、信息技术部、电子银行部、国际业务部、资金营运中心、特殊资产经营中心)
分支行及直属经营机构领导
6人
(分行、光华支行、洪武支行、营业部)
3、问卷调查
问卷对银行部控制体系现状进行调查,发放围与数量如下:
调查对象
人数
合计
总部
部门总经理/副总经理
19
144
二级部门经理
53
普通员工
72
分支行
行长/副行长
33
177
部门经理
48
普通员工
96
合计
321
发放调查问卷的总部部门包括:计划财务部、营运管理部、风险控制部、审计稽核部、公司业务部、个人业务部、国际业务部、信贷管理部、信息技术部、电子银行部、安全保卫部、特殊资产经营中心;发放问卷的分支行机构及直属经营机构包括:分行、总行营业部、鸡鸣寺支行、新街口支行、城北支行、夫子庙支行、大行宫支行、建邺支行、城东支行、洪武支行、光华支行。
(二)部控制执行情况评价阶段
主要采用的方法是对各类书面资料进行分析研究、对银行高级管理层、总部主要部门领导和部分分支行主要领导进行访谈,以及业务抽样测试等。
1、书面资料分析研究
对银行相关部门的控检查报告、合规检查报告、专项审计报告等进行研究,分析各业务部控制执行情况。
2、访谈
与部控制体系评价访谈一并进行,访谈对象相同。
3、抽样测试
采用抽样测试的方式,对银行经营业务的控实施与运营情况进行定量和定性的分析。抽取7家支行、分行和总行营业部作为测试对象;每家单位抽取若干业务进行测试,测试对象、测试业务和测试样本数量见下表:
业务名称
机构名称
样本量
(份)
备注
单位通知存款(七天)
洪武支行
8
梅花贷记卡
信用卡中心
20
进口跟单信用证
国际业务部
9
银行承兑汇票贴现业务
资金营运中心-票据中心
36
选择了非连续的3天全部业务
分行
2
项目贷款
分行
10
鸡鸣寺支行
2
流动资金贷款
分行
12
新街口支行
1
光华支行
1
个人中长期消费性一手住宅按揭抵押贷款
支行
1
营业部
2
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