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会 计 档 案 案 卷 目 录 注：此表每页10个空行。 “页数”：凭单数。 打印会计档案案卷目录 第五十六页，共九十三页。 ※每个年度一页抄不下，可以抄几页 ※ 注意：隔年断页 ※ 以后每年产生的账还按这个顺序、 步骤进行整理归档。 第五十七页，共九十三页。 目 次 表 填写目次表 第五十八页，共九十三页。 装订会计案卷目录 第五十九页，共九十三页。 装 盒 ※ 同一年度活页账可以几卷装一个盒，装满为止。 ※ 也可一卷装一个盒（电算化打印的会计档案）。 ※ 不同年度的不能混装 第六十页，共九十三页。 全宗名称 题名栏 保管期限 30年 填写盒面：如图所示 第六十一页，共九十三页。 6---10 2016 年 度 起止案卷号 盒脊：贴口取纸 第六十二页，共九十三页。 财务报告的整理方法 财务报告按编制时间可分为： 月报、季报、年报分别进行整理 注意：从2015年从“1”开始重新起号，新建一本案卷目录。 第六十三页，共九十三页。 编　　页 ※ 在每卷的每页财务年报上流水编制页号。 ※ 有书写内容的页面都要编页号 ※ 正页编在右上角，反页编在左上角 ※ 每一卷分别编制流水页号。 第六十四页，共九十三页。 打印卷内文件目录 卷 内 文 件 目 录（竖版） 注：此表每页20空行。 第六十五页，共九十三页。 填写卷内备考表 卷 内 备 考 表（竖版） 会计人员 档案员 第六十六页，共九十三页。 拟写会计档案案卷题名 单位名称 北京市昌平区档案局二00五年一月记账凭证 会计年度 或时间 会计核算 材料名称 第二十四页，共九十三页。 会 计 档 案 案 卷 目 录 注：此表每页10个空行。 “页数”：起止凭单号。 打印会计档案案卷目录 第二十五页，共九十三页。 ※每个年度一页抄不下，可以抄几页 ※ 注意：隔年断页 ※ 以后每年产生的凭证还按这个顺序、 步骤进行整理归档。 第二十六页，共九十三页。 目 次 表 第二十七页，共九十三页。 装订会计案卷目录 第二十八页，共九十三页。 全宗名称 保管期限 30年 装盒、填写盒封面 第二十九页，共九十三页。 年 度 起止案卷号 盒脊背贴口取纸 第三十页，共九十三页。 会计账簿整理方法 会计账簿包括：现金日记账、银行存款 账、总分类账（总账）和各类明细账。 ★现金日记账和银行存款账保管期限为30年 ★总分类账（总账）保管期限为30年 ★各类明细账保管期限为30年 注意：从2015年从“1”开始重新起号，新建一本案卷目录。 第三十一页，共九十三页。 手工记账方式 ★一般现金日记账、银行存款账和总分类账（总账）为订本式账（死页账） ★各类明细账为活页账 ★死页账与活页账有不同的整理方法 第三十二页，共九十三页。 电算化管理方式 实现会计电算化后，形成的会计档案要用打印机打印出来，不能使用针式打印机打印会计档案。 电算化形成的会计档案采用活页账的整理方法。 第三十三页，共九十三页。 死页账（本账）的整理方法（传统手工） 打印卷内文件目录（竖版） 注：此表每页20空行。 卷 内 文 件 目 录 第三十四页，共九十三页。 总分类账在抄写“卷内文件目录”中“题名”栏，要填写“一级科目名称”。 总分类账有书写内容的账页要编页号。（用铅笔编写） 第三十五页，共九十三页。 填写卷内备考表 卷 内 备 考 表（竖版） 会计人员 档案员 第三十六页，共九十三页。 填写口取纸（从2016年开始会计账簿口取纸的填写方法如图所示） 6 2016 年 度 案卷号 第三十七页，共九十三页。 口取纸一式填两份分别贴在： ※ 死页账的封面的右上角 ※ 账簿盒的脊背上 ※ 一一对应 第三十八页，共九十三页。 装 盒 死页账（本账）： 一个档案盒只装一本账。 按照卷内文件目录、账、卷内备考表的顺序装入盒内。 第三十九页，共九十三页。 北京市昌平区档案局二0一五年现金日记账 单位名称 会计年度 或时间 会计核算材料名称 拟写会计档案案卷题名 第四十页，共九十三页。 全宗名称 案卷题名 起止时间 填写盒面，如右图所示： 30年 第四十一页，共九十三页。 填写口取纸 6 2016 年 度 案卷号 第四十二页，共九十三页。 活页账的整理方法 编页号 ※剔除空白账页（手记账） ※电算化机打的账页 ※一卷会计账簿一流水编制页码，页数合适。（一个年度的账簿不能编制大