员工加班管理流程.docxVIP

编号：HRLC-05-06 PAGE1 / NUMPAGES3 员工加班管理流程 流程名称 加班管理流程 流程编号 HRLC-05-06 加班管理流程操作说明 流程名称 加班申请管理流程 主推动部门 人力资源部 适用范围 本流程适用于集团及子公司员工加班申请及其管理 控制目的 本流程旨在规范员工加班申请流程，明确加班管理相关要求 主要步骤 操作说明 相关表单 步骤1 公司不提倡加班，提倡员工高效工作，确因工作需要或紧急重要事项方可加班； 步骤2 员工加班须由加班当事人书面填写《加班申请单》，详细说明加班事由和预计加班时间，规范填写，禁止涂改； 《加班申请单》 步骤3 根据员工职级的不同加班申请分别报不同的领导审批，但必须确保二级审批； 步骤4 中层正职的加班申请：子公司员工分别报分管副总、总经理审批；集团员工报部门总经理审批；高层员工加班申请：由集团分管副总裁审批； 步骤5 中层以下人员的加班申请：子公司报部门经理、分管副总审批，无分管副总的直接审批至总经理；集团中层以下员工报部门经理、部门总经理审批； 步骤6 审批完毕的单据报人力资源部门备案； 步骤7 执行加班期间，员工应正常刷卡、正常遵守公司各项管理规章制度； 步骤8 加班员工的部门经理或直接上级要负责核准加班员工的加班成果，确认实际加班时间、保障加班成效； 步骤9 人力资源部门负责根据考勤刷卡记录，核实加班员工实际加班时数，统计加班考勤，编入《月度考勤汇总表》； 《月度考勤汇总表》 步骤10 员工在《月度考勤汇总表》上对月度出勤状况及加班时数进行签字确认； 步骤11 对员工的加班，部门经理应根据工作状况主动、合理、及时安排补休； 《加班补休申请单》 步骤12 对6个月内仍不能安排补休完毕的加班，由人力资源部门核算加班工资。 关键控制点及注意事项 关键控制点：步骤2、步骤4、步骤5、步骤8、步骤9 注意事项： 1、各级领导尤其是部门经理或直接上级应加强对加班的合理性及时间安排等进行严格审核和把关；原则上尽可能的控制加班； 2、人力资源部门要强化对《加班申请单》填写规范性的审核，对填写不合格的要退回和纠正；强化对用人部门，尤其是加班较多的用人部门的控制加班的宣贯和培训； 3、对应各种特殊情形的加班界定和把控、加班时数的计算及加班工资的计算要非常熟悉，详见《员工加班管理规定》相关条款。