人事异动管理流程.docxVIP

编号：HRLC-05-04 PAGE1 / NUMPAGES2 人事异动管理流程 流程名称 人事异动管理流程 流程编号 HRLC-05-04 员工异动管理流程操作说明 流程名称 员工调动、职位升降、任免管理流程 主推动部门 人力资源部 适用范围 本流程适用于集团及子公司人员调动、职务升降、职务任免的审批及执行办理 控制目的 本流程旨在明确员工异动审批权限、规范员工异动办理流程 主要步骤 操作说明 相关表单 步骤1 高管的调动、职位升降、任免由集团人力资源部提出申请，报集团人力资源部总经理、分管副总裁和集团总裁审批； 《人员异动申请表》 步骤2 集团中层人员的调动、职位升降、任免由所在部门提出申请，报部门总经理、人力资源部总经理审批； 《人员异动申请表》 步骤3 集团中层以下人员的调动、职位升降、任免由所在部门经理提出申请，报部门总经理、人力资源部总经理审批； 《人员异动申请表》 步骤4 子公司中层人员的调动、职位升降、任免由分管副总或所在部门提出申请，报子公司行政人事部经理、子公司总经理、人力资源部总经理审批；其中中层副职报至子公司总经理即可； 《人员异动申请表》 步骤5 子公司中层以下人员的调动、职位升降、任免由所在部门提出申请，报子公司行政人事部经理、子公司总经理审批； 《人员异动申请表》 步骤6 人力资源部门根据审批同意的申请表，与异动部门沟通协商好人员异动的具体时间，开具人员异动通知书或调令，通知员工及异动部门作好工作安排； 《人员异动通知书》 步骤7 调出部门对员工做好工作交接；调入部门做好人员报到上岗准备； 《人员调动工作交接清单》 步骤8 人力资源部门发布职位变动公告，对其中中高层人员异动由集团人力资源部统一发布职务任免决定或通知；并办理相关劳动关系、社保、公积金的转移手续； 《人事任免通知或决定》 步骤9 人力资源部门对人员异动审批资料、职务变动任免发文资料进行存档，并对员工信息和档案进行更新； 关键控制点及注意事项 关键控制点：步骤1-5、步骤6、步骤8 注意事项： 人员异动一般由部门、员工申请或根据上级领导调动指示由人力资源部申请，在执行员工调动管理过程中按照《集分权体系表》中人员异动管理权限划分界定的权限执行。 在人员异动审批过程中要根据岗位、职级的变化，明确薪酬福利待遇的变化；对于跨单位的异动，人力资源部门要做好职务变动发文公告，劳动关系、社保、住房公积金的转移及对接工作； 异动的保密性：在异动未正式确认前，流程涉及的相关人员要进行保密。