采购询价函模板.doc

PAGE PAGE 5 采购询价函 各受邀报价单位： 我司受xxxxx公司委托，以询价采购方式进行下列货物的批量采购，请按以下要求于20**年**月 **日（星期三）下午17：00前将报价文件（扫描件）发送至我司行政部联系人邮箱。该电子档具备纸质文件同等法律效应。 一、拟采购货物一览表 序号 货物名称 型号规格、主要技术参数及标准配置 数量 备注 1 包装盒 300克白板裱白瓦楞/300克白卡对裱 2种规格分别报价;尺寸(长38cm、宽11.5cm、高26.5cm)，以源文件为准 5000份 详见附图 与采购货物相关的要求 1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，报价包含货物印刷、装订、运输、装卸、税收、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，签订协议后不再增补任何费用。 2、交货期：签订协议后按照采购人规定的期限内全部运抵交付。 3、供货地点：不限。 4、询价响应供应商的资质要求：（未达到资质要求的，视为无效询价响应） （1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。 （2）、具有独立承担民事责任能力。 （3）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 （4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 （5）、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 （6）、参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。 （7）、法律、行政法规规定的其他条件。 （8）、询价响应供应商必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。询价响应供应商，应能提供本地化技术服务相关的证明材料。 5、询价响应供应商必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。询价响应供应商提供的货物制造标准及技术规范等，必须符合最新相关国家标准、部颁标准相关标准和规范的要求，并且提供相关检验检测报告。 6、询价文件的组成（正本一份，副本一份）询价响应书、货物说明一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、检验报告，本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。（文件格式详见附件，附件中未提供的参考格式，可自拟） 7、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整，调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。 8、售后服务：本批采购货物若在验收阶段出现不符合规格或质量标准，供应商必须接受退货要求，并在采购人规定期限内等量补运合格产品，若未按时交付影响采购人使用，供应商必须承担由此给采购单位造成的后续经济损失。询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应。 9、询价响应报价要求：询价响应总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用，包括货物印刷、装订、运输、装卸、保险费、税收以及售后服务等费用。 10、报价方不得虚报各项产品指标，所供货物若不能符合产品要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。 11、评审原则：在所有的询价文件符合或高于询价采购文件各项要求的情况下，采购人综合考虑择优选择供应商。 12、验收方法及标准 （1）验收依据：询价文件、询价响应文件、厂家货物质量标准说明、广告法、印刷合同均为验收依据。 （2）货物验收：货物运抵采购人指定交货处后由双方对照采购清单及质量要求进行验收。 13、出现下列情况之一者，询价响应文件无效，作废处理： （1）未提供营业执照有效复印件（加盖企业公章）。 （2）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件、图纸） （3）询价响应内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价文件要求。 （4）未提供询价响应书、报价一览表、货物说明一览表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应代表的询价响应授权书原件、询价响应产品所有的彩图及检验资料。 其它与本次询价有关的规定： 此次采购为首批采购询价，货到付款响应供应商优先考虑。若询价响应供应商报价符合采购人预期值，双方将建立长期合作关系，选定供应商将获得后续供货优先权。若采购货物行业受大环境影响，整体市场价格有较大幅度波动，采购人有权对下批货物响应价格提出商议协价。 联 系 人： 邮箱： / ： 地 址： 询价响应声明书 致： （询价响应供应商单位名称） 根据贵方为 （询价编号和名称） 询价项目及服务的询价邀请，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表询价响应供应商 （询价响应供应商单位名称、地址） 提交以下文件正本一份和副本一