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会议承办合同 合同编号: 甲方: 住所: 联系电话: 传真: 乙方: 住所: 联系电话: 传真: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定～在平等、自愿、协商一致的基础上～经友好协商～就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同～双方共同遵守执行。 1. 乙方承办甲方会议的内容 1.1会议邀请函的发放及回执确认, 1.2与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及宴会, 1.3礼仪、接待及会议主持人安排, 1.4会场布臵与服务, 1.5会议安保工作, 1.6邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷/制作, 1.7礼品的设计、订制, 第 1 页 共 11 页 1.8会议的全程平面摄影与摄像, 1.9会议的相关策划。 2. 会议名称、时间及地点 2.1 甲方委托乙方承办《 》会议。 2.2 会议时间:2011年6月26日。 2.3 会议地点:重庆。 具体会议地点由乙方组织安排, 须经甲方认可方可定夺。 3. 会议承办的具体要求 3.1会议邀请函的发放及回执确认: 3.1.1乙方按照甲方提供的名单与地址准确及时投递邀请函, 3.1.2乙方须跟踪邀请函投递情况最终核实参会人员名单与人数～并 报予甲方确认。 3.2与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及晚宴: 3.2.1乙方按照甲方确认的名单订购头等舱与经济舱的往返机票, 3.2.2乙方按照甲方确认的名单和人数分别预订酒店行政套间、豪华 单人房与豪华标准间, 3.2.3 双方确认～会议期间甲方参会人员就餐地为会议所在酒店, 3.2.4 甲方参会人员就餐标准和要求:该酒店自助餐, 3.2.5 甲方参会人员晚宴时间:2011年6月26日18点, 3.2.6 甲方参会人员晚宴标准和要求:1500元/桌,预订30桌。 乙方按照甲方的要求～制作水牌并告知甲方参会人员。 3.3礼仪、接待及会议主持人安排: 第 2 页 共 11 页 3.3.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员～完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。 3.3.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 3.3.3 甲方参会人员下榻酒店的～乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。 3.3.4主持人要求女性一名～国语标准、形象靓丽最好是电台电视台主持人。 3.4会场布臵与服务: 3.4.1 乙方应提前预订会场～并于2011年6月26日12点前按甲方要求完成会场布臵～交甲方进行验收。 3.4.2 会场布臵的标准和要求: 3.4.2.1 能容纳300人的会场, 3.4.2.2有效果良好的扩音系统和投影播放系统, 3.4.2.3三台摄像机位的摄像, 3.4.2.4背景15M×4M的喷绘制作与航架布景, 3.4.2.5会场园艺装饰。 3.4.3会议现场要有4名礼仪小姐～至少8人服务员。 3.5会议安保工作 3.5.1 为确保会议正常举行～乙方负责会议的安保工作～甲方对会议安保工作的要求是:两名身体健康、形象端正、身高不低于175cm的安保人员。 3.5.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份～检查参会人员的资 格、凭证。 第 3 页 共 11 页 3.6邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷/制作: 3.6.1上述物品由乙方完成设计～并报予甲方最终确认, 3.6.1印刷制作数量: 邀请函:350份, 画册:1000本, 手提袋:4000个, 宣传品:2000套。 3.7礼品的设计、订制: 3.7.1有关礼品的方案与设计由乙方策划～至少提供三套方案供甲方 选择并最终确认, 3.7.2礼品制作数量:500套。 3.8会议的全程平面摄影与摄像: 3.8.1两名专业平面摄影师, 3.8.2三台机位的专业摄像, 3.8.3会议视频后期剪辑制作: 制作1000张DVD镭射光碟, DVD镭射光碟的包装设计与印刷制作。 4. 合同价款 4.1 本合同约定总价款为:人民币30万元,大写:人民币叁拾萬圆整,。 4.2本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办～具体价款待会议结束后～双方根据甲方签字确认的单据据实结算。 5. 合同价款的支付 第 4 页 共 11 页 5.1甲方于2011年6月20日前甲方签字确认的单据向乙方一次付清本合同约定条款的所有价款。 5.2甲方的付款方式为:现金。 5.3乙方在收到甲方所有付款后～应当即为甲方开具的符合财务、税务规定的发票。 6. 权利与义务 6.1甲方的权利与义务: 6.1.1监督乙方承办会议的进度和质量, 6.1.2协助乙方完成合同约定的会议承办工作, 6.1.3按合同约定向乙方支付价