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办公用品管理制度 为了加强办公用品的管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与领用， 本着节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。 一、 办公用品的分类 按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类 一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、液体胶、胶带 回形针、大头针、订书针、复印纸、复写纸、便条纸、稿纸、圭寸皮纸、易事贴、 档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、 装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取 纸、创可贴 耐用消耗品包括：圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、 笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、 山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、 U盘 二、 办公用品管理部门 （一） 公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。人事行政部于每月 月末的25号-30号完成公司下月办公用品购置计划，上交公司常务副总审批后 由后勤中心米购。 （二） 人事行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放 与统计等管理工作，同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用 品的领用及保管，各部门经理对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。 （附件：表1《各部门办公用品管理员名单》） （附1、 公司各部门在每月20日之前日进行申购，并将《办公用品申购表》 （附 表1）,报综合管理部相关负责人处。 2、 各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字。 3、 所有行政人员及工程技术人员均可申领办公用品。 4、 新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞 职，必须将领取的办公用品全部退回。 5、 新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、 文件夹等常用物品。 6、公司本部各部门所需的办公用品统一由综合管理部采购，私自购买不予 报销，各办事机构，由公司综合管理部统一采购，管理办法参照公司本部 本制度所指的文具分为消耗品，管理消耗品及管理跑三种。 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷 宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。 管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。 管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期 章、日期戳、印泥等。 文具领用分为个人领用和部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用 品，如圆珠笔、橡皮、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打 孔机、订书机、打码机等。 消耗品可依据历史记录、经验法则设定领用管基准，并可随部门或人员 的工作状况调整发放时间。 消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须依旧品替换新品，但是 纯消耗品不在此限。 管理品移交时如有故障或损坏，应依旧换新，如遗失应由个人或部门赔 偿、自购 文具的申请应于每月25日由各部门提交“文具用品申请单”交管理部 统一采购，并于次月1日发放，但管理性文具的申请不受上述时间限制。 各部门设立“文具用品领用登记卡，由管理部统一保管，在文具领用时 作登录使用，并控制文具领用状况。 文具用品严禁带回家私用。 文具用品一般由管理部向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或耗 用量大的物品，应酌情库存，管理部无法采购的特殊文具用品，可以经管 理部同意并授权各部门自行米购。 新进人员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具用品，并列 入领用卡，人员离职时，应将剩余文具用品一并交管理部。 三、办公用品管理流程 （一） 后勤中心根据办公用品购置计划明细、规格以及数量购买，在每月 5 日前将办公用品采购入库。办公用品入库时，人事行政部查看是有否有遗漏或 与购置计划规格、数量不符时，人事行政部应及时与采购人员联系更换或补充。 （二） 临时急需的办公用品（价值大于 200元），由所需部门填写采购申请 单，常务副总批准后购置。 （三） 各部门办公用品管理员据表单如实发放所领取的办公用品，并将使 用情况登记在册，人事行政部将进行不定期检查办公用品使用记录。 办公用品的采购 1、 公司综合管理部根据费用预算，对公司各部门的《办公用品申购表》进 行审核且汇总。 2、 公司各部门制定的《办公用品申购表》，汇总后制定《采购计划》报分 管领导和总经理审批，后交到综合管理部办公用品专管人员处。 3、 公司综合管理部和财务部共同选择供货商，通过招标或比价的方式本着 物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。 4、 公司综合管理部每月对公司各部门产生的费用情况进行汇总分析，定期 进行公示。 1行政管理部负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采 购、保管与发放，电脑及附属设备的购置与管理。 2公司各部门将所需办公用品提前半个月报至行政管理部，